3.9. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов от заявителя (представителя заявителя).
3.9.1. Персональному делу присваивается порядковый номер.
3.9.2. В персональное дело подшиваются документы:
- решение (о постановке либо отказе в постановке гражданина на учет нуждающихся в предоставлении государственной услуги);
- заявление на предоставление государственной услуги;
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя и содержащего сведения о регистрации по месту жительства на территории Ивановской области;
- справка о необходимости в зубопротезировании, выданная гражданину областным бюджетным учреждением здравоохранения по месту жительства;
- копия удостоверения установленного образца о праве на меры социальной поддержки;
- иные документы, предусмотренные к приобщению в персональное дело (вшиваются в хронологическом порядке).
3.9.3. Документы, составляющие персональное дело, вкладываются в обложку и сшиваются скоросшивателем или иным способом.
3.9.4. На лицевой стороне (обложке) персонального дела указывается наименование района (города), фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, наименование государственное услуги, номер персонального дела.
3.9.5. Сформированные персональные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в течение 3 лет с момента прекращения предоставления (отказа в предоставлении) государственной услуги.
Порядок размещения действующих персональных дел в хранилище (т.е. размещение дел в алфавитном порядке, по номерам личных дел получателей, по отделениям связи и т.д.) определяется приказом по филиалу ОГКУ.
3.9.6. Персональные дела с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утвержденного руководителем территориального органа.