2.13.1. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в филиалы ОГКУ от гражданина лично, через Единый портал или почтовым отправлением, регистрируются в Журнале учета отдельных категорий граждан, имеющих право на бесплатное изготовление и ремонт зубных протезов (кроме расходов на оплату стоимости протезов из драгоценных металлов и металлокерамики), возмещения расходов, связанных с предоставлением данной услуги (далее - Журнал учета граждан на получение государственной услуги) (приложение 6 к Административному регламенту), в течение дня поступления.
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 04.05.2022 N 29)
Журнал учета граждан на получение государственной услуги, а также все иные журналы, предусмотренные настоящим Административным регламентом, включаются в номенклатуру дел, ведутся на бумажном носителе (допускается одновременное ведение и на электронном носителе), хранятся в течение 3 лет. По истечении срока хранения подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению журналов, не подлежащих хранению, утвержденного руководителем территориального органа.
2.13.2. Регистрация заявлений о предоставлении государственной услуги, поступивших в филиалы ОГКУ посредством Единого портала, осуществляется в течение дня их поступления, за исключением случаев поступления заявления в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день.
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 04.05.2022 N 29)
2.13.3. При получении по почте заявления на предоставление государственной услуги и иных документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за ведение делопроизводства, производит регистрацию указанных документов в соответствии с правилами делопроизводства и передает специалисту, ответственному за прием документов для предоставления государственной услуги, не позднее одного рабочего дня с момента их получения от организации федеральной почтовой связи.
2.13.4. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в Журнал учета граждан на получение государственной услуги следующие записи:
а) порядковый номер записи;
б) дату поступления заявления и документов;
в) способ представления заявителем заявления и документов;
г) фамилию, имя, отчество заявителя/представителя заявителя;
д) дату рождения заявителя;
е) адрес заявителя (место жительства), контактный телефон;
ж) категорию, к которой относится заявитель, по которой он обратился за получением государственной услуги;