Сущностным содержанием кадровой политики как базового направления цифровой трансформация муниципалитета является реализация активной кадровой политики в сфере цифровой трансформации и формирование стратегии развития администрации города Южно-Сахалинска.
Основные направления кадровой политики в сфере цифровой трансформации муниципалитета и по формированию стратегии развития администрации города Южно-Сахалинска:
1. Поэтапное формирование матричной структуры управления:
- I этап. Организация внедрения процессного и проектного управления.
Блок А. Внедрение процессного управления предполагает выполнение взаимосвязанного комплекса следующих мероприятий:
1) Организация обучения руководителей и сотрудников структурных подразделений основам и методологии процессного управления.
2) Поэтапная инвентаризация и описание всех функций, исполняемых сотрудниками структурных подразделений муниципалитета, на основе методологии процессного подхода:
- определение полномочий структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска путем проведения мониторинга и анализа федерального законодательства на предмет отражения в уставах или в положениях о структурных подразделениях администрации города Южно-Сахалинска всех полномочий в соответствии с законодательством в целях выявления: дублирующих или избыточных функций; пробелов по отсутствию не закрепленного за подразделениями функционала;
- разграничение функций и их закрепление за структурными подразделениями администрации города Южно-Сахалинска, а затем за соответствующими отделами в подразделениях;
- перевод функций на основании процессного подхода в процессы с одновременным выполнением нормирования операций, выполняемых в процессе;
- уточнение нормативов выполнения операций в каждом процессе после выполнения процедуры их оптимизации и автоматизации;
- анализ каждого выполняемого процесса для определения занятости и трудозатрат сотрудника при выполнении процесса, уровня сложности выполняемой сотрудником работы и наличия соответствующих компетенций для выполнения данного процесса, на основании чего определение соответствия сотрудника занимаемой должности исходя из его компетенций.
3) Организация стандартизации, регламентации и внедрения оптимизированных и автоматизированных процессов:
- разработка регламентов каждого процесса;