4.1. Органы исполнительной власти Сахалинской области ежегодно не позднее 1 ноября направляют в Министерство планы международных мероприятий (конференции, выставки, ярмарки, семинары и т.п., проводимые с их участием как на территории Сахалинской области, так и за ее пределами), а также информацию об известных планируемых визитах иностранных делегаций в Сахалинскую область на предстоящий год.
4.2. Министерство ежегодно не позднее 1 декабря формирует План международных мероприятий Сахалинской области на предстоящий год и направляет его в представительство МИД России в г. Южно-Сахалинске.
4.3. Ежеквартально не позднее 15 числа последнего месяца квартала органы исполнительной власти Сахалинской области направляют в Министерство уточненные планы международных мероприятий на предстоящий квартал, проводимых с участием Губернатора Сахалинской области, председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области - руководителя администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителя Губернатора Сахалинской области, заместителей председателя Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области как на территории Сахалинской области, так и за ее пределами.