3.13.1. Телеграммы оформляются на бумаге формата А4 по установленной форме согласно приложению 11.
3.13.2. Телеграмма должна иметь следующие обязательные реквизиты:
наименование вида документа;
адресат;
текст документа;
регистрационный номер документа;
дата документа;
подпись.
Реквизит "Адресат" должен содержать подробный адрес с указанием почтового индекса, позволяющий обеспечить доставку телеграммы адресату, и полное наименование адресата.
Дополнительно могут использоваться отметки о категории: "Люкс", "Срочная" и тому подобное.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), печатается через два интервала прописными буквами без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.
Отдельной строкой указываются должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь подпись только на одном экземпляре и копироваться по количеству адресатов. Каждый экземпляр телеграммы заверяется печатью "Для телеграмм".
В нижней части телеграммы под чертой, отделяющей текст телеграммы, указываются исходящий номер и дата, адрес отправителя (им. В.И. Ленина просп., д. 9, Волгоград, 400098), наименование организации - автора документа (аппарат Губернатора Волгоградской области). Ниже располагаются реквизиты "Подпись" и "Отметка об исполнителе".