11.3.1. Подготовка исходящих (отправляемых) электронных документов включает в себя следующие этапы:
подготовка проекта исходящего (отправляемого) электронного документа (создание файла с текстом электронного документа);
создание ЭРК исходящего (отправляемого) электронного документа и заполнение ее полей [внесение основных реквизитов документа, создание вложения и прикрепление файла исходящего (отправляемого) электронного документа, внесение сведений о связанных электронных документах];
формирование маршрута прохождения исходящего (отправляемого) электронного документа;
отправка исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с маршрутом прохождения электронного документа.
11.3.2. Согласование проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в АСЭД включает в себя:
согласование проекта исходящего (отправляемого) электронного документа заинтересованными лицами аппарата Губернатора Волгоградской области;
направление проекта исходящего (отправляемого) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний;
доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на согласование повторно.
11.3.3. Проверка правильности оформления проекта исходящего (отправляемого) электронного документа включает в себя:
проверку соответствия документа установленным требованиям делопроизводства (проверка наличия всех необходимых реквизитов, правильности их оформления);
направление проекта исходящего (отправляемого) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний по оформлению;
доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на проверку правильности оформления повторно.
11.3.4. Подписание проекта исходящего (отправляемого) электронного документа включает в себя: