Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



11.3. Работа с исходящими (отправляемыми) электронными документами


11.3.1. Подготовка исходящих (отправляемых) электронных документов включает в себя следующие этапы:


подготовка проекта исходящего (отправляемого) электронного документа (создание файла с текстом электронного документа);


создание ЭРК исходящего (отправляемого) электронного документа и заполнение ее полей [внесение основных реквизитов документа, создание вложения и прикрепление файла исходящего (отправляемого) электронного документа, внесение сведений о связанных электронных документах];


формирование маршрута прохождения исходящего (отправляемого) электронного документа;


отправка исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с маршрутом прохождения электронного документа.


11.3.2. Согласование проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в АСЭД включает в себя:


согласование проекта исходящего (отправляемого) электронного документа заинтересованными лицами аппарата Губернатора Волгоградской области;


направление проекта исходящего (отправляемого) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний;


доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на согласование повторно.


11.3.3. Проверка правильности оформления проекта исходящего (отправляемого) электронного документа включает в себя:


проверку соответствия документа установленным требованиям делопроизводства (проверка наличия всех необходимых реквизитов, правильности их оформления);


направление проекта исходящего (отправляемого) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний по оформлению;


доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта исходящего (отправляемого) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на проверку правильности оформления повторно.


11.3.4. Подписание проекта исходящего (отправляемого) электронного документа включает в себя: