Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



11.5. Хранение электронных документов


11.5.1. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в АСЭД в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.


11.5.2. Хранение исполненных электронных документов осуществляется в АСЭД в модуле "Архив".


11.5.3. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей электронной подписи и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки электронной подписи хранимых электронных документов.


11.5.4. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.


11.5.5. Архив электронных документов формируется в АСЭД службой делопроизводства.


11.5.6. Сформированный в АСЭД архив электронных документов доступен только для просмотра.


11.5.7. Доступ к информации, содержащейся в архиве электронных документов, обеспечивается путем установления определенных категорий пользователей и применения соответствующих технических средств и правовых норм действующего законодательства.


11.5.8. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению. Электронные документы постоянного хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.