3. Образец оформления описи дел по личному составу
Аппарат Губернатора Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации
Волгоградской области
_____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
Фонд N ______
Опись N _____
дел по личному составу
за _________ год
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________________.
_______________________________ _____________ ________________________
(наименование должности лица (подпись) (инициалы, фамилия)
- составителя описи)
_______________________________ _____________ ________________________
(наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия)
руководителя архива)
_____________
(дата