Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



10.4. Оформление дел


10.4.1. Дела аппарата Губернатора Волгоградской области подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.


10.4.2. Оформление дел в текущем производстве осуществляется работниками соответствующих структурных подразделений аппарата.


Обложка дела оформляется в соответствии с приложением 15.


На обложке дела указываются:


наименование организации;


наименование структурного подразделения;


индекс дела;


номер тома (части);


заголовок дела;


крайние даты дела (тома, части);


срок хранения дела;


архивный шифр дела.


Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:


наименование организации указывается полностью в именительном падеже - "Аппарат Губернатора Волгоградской области";