10.4.1. Дела аппарата Губернатора Волгоградской области подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.
10.4.2. Оформление дел в текущем производстве осуществляется работниками соответствующих структурных подразделений аппарата.
Обложка дела оформляется в соответствии с приложением 15.
На обложке дела указываются:
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
индекс дела;
номер тома (части);
заголовок дела;
крайние даты дела (тома, части);
срок хранения дела;
архивный шифр дела.
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:
наименование организации указывается полностью в именительном падеже - "Аппарат Губернатора Волгоградской области";