9. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
10. Основаниями для проведения заседания комиссии являются поступление в министерство ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Иркутской области.
11. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
12. Подготовка материалов к заседаниям комиссии осуществляется секретарем комиссии.
13. Комиссия имеет право привлекать к работе сотрудников управлений, отделов, отделов в управлениях министерства.
14. В целях всестороннего и объективного рассмотрения комиссией ходатайств на заседание комиссии могут быть приглашены в установленном порядке представители организаций, направившие ходатайства к награждению.
15. Заседания комиссии ведет председательствующий - председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
16. Комиссия принимает решения простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
17. Представление ходатайств к награждению наградами Иркутской области на заседании Общественного совета при Губернаторе Иркутской области осуществляется государственными гражданскими служащими Иркутской области в министерстве, указанными в решении комиссии.
18. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
19. Протокол заседания комиссии составляется не позднее 7 календарных дней со дня проведения заседания комиссии и подписывается председательствующим, членами комиссии и секретарем комиссии.
20. После принятия комиссией соответствующего решения внутриструктурным подразделением министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров обеспечивается подготовка необходимых документов.
21. Реестр поступивших наградных материалов в министерство и награждаемых лиц ведется секретарем комиссии по форме, определяемой распоряжением министерства.
Начальник управления энергетики и газификации
министерства жилищной политики и энергетики
Иркутской области
С.М.МАЛИНКИН