3.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости.
3.2. Заседания Совета проводятся в очной (в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий) или заочной форме.
Очное заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов. Заочное заседание считается правомочным, если при проведении заочного голосования в опросе приняло участие не менее половины членов Совета.
3.3. Заседания Совета проводит председатель Совета. Председатель и секретарь Совета избираются на заседании Совета сроком на один год из персонального состава, утвержденного Вице-Губернатором Тюменской области.
3.4. Члены Совета, являющиеся авторами издательского проекта либо аффилированными лицами, руководителями или представителями издательства, издающей организации, подавших заявку на получение субсидии из средств областного бюджета в сфере книгоиздания, не участвуют в заседании Совета, на котором рассматривается указанная заявка.
Перед каждым заседанием Совета члены Совета подписывают заявление об отсутствии аффилированности с участниками отбора и заявляют самоотвод в случае наличия такой аффилированности.
3.5. Итоги конкурсного отбора и принятые на заседании Совета решения оформляются протоколом заседания Совета.
3.6. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет уполномоченный орган.