37. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом по назначению ежемесячной выплаты полного персонального дела заявителя, в том числе в электронном виде.
Специалист по назначению ежемесячной выплаты производит оценку заявления и документов, представленных заявителем, сведений, полученных от организаций в результате запросов в рамках межведомственного взаимодействия, с целью их соответствия действующему законодательству.
38. По результатам рассмотрения заявления и документов, специалист по назначению ежемесячной выплаты на проезд готовит проект решения о назначении ежемесячной выплаты на проезд по форме согласно приложению 2 к административному регламенту или об отказе в назначении ежемесячной выплаты по форме согласно приложению 3 к административному регламенту.
Проект решения визируется специалистом по назначению ежемесячной выплаты на проезд и передается вместе с комплектом документов на проверку специалисту, осуществляющему контроль за назначением ежемесячной выплаты на проезд.
Решение о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной выплаты на проезд приобщается к учетному делу заявителя с заявлением и другими правоустанавливающими документами.
39. Сформированное учетное дело заявителя передается руководителю Учреждения или уполномоченному им лицу, осуществляющему контроль за назначением ежемесячной выплаты (далее - уполномоченное лицо).
Руководитель Учреждения либо уполномоченное лицо подписывает решение о предоставлении, либо об отказе в предоставлении государственной услуги, прикрепляет решение к карточке обращения и направляет его и учетное дело заявителя специалисту по назначению ежемесячной выплаты.
Критерий принятия решения: рассмотрение проекта решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги руководителем Учреждения.
Результатом административной процедуры является принятие решения о назначении или об отказе в назначении ежемесячной выплаты на проезд.
Способ фиксации результата административной процедуры: решение о назначении или об отказе в назначении ежемесячной выплаты на проезд заверяется печатью Учреждения, подписью руководителя или уполномоченного лица и приобщается к учетному делу заявителя в базе данных автоматизированной информационной системы.
Максимальный срок исполнения процедуры составляет 10 рабочих дней.
40. Специалист, осуществляющий контроль по назначению и выплате ежемесячной выплаты на проезд, не позднее 15 числа каждого месяца формирует выплатные документы для перечисления ежемесячной выплаты на проезд на банковские счета получателей ежемесячной выплаты, открытые в кредитной организации банковской системы Российской Федерации, Липецкой области (далее - кредитные организации) по выбору гражданина, или выплаты (доставки) через структурные подразделения Управления Федеральной почтовой связи - филиала ФГУП "Почта России" (далее - организации почтовой связи) в соответствии с заключенными соглашениями.
Специалист, осуществляющий контроль по назначению и выплате ежемесячной выплаты на проезд, осуществляет проверку сформированных выплатных документов с целью проверки включения в них всех получателей ежемесячной выплаты на проезд, выявляет и устраняет причины, по которым получатели ежемесячной выплаты на проезд не были включены в выплатные документы.
Выплатные документы в электронном виде и (или) на бумажном носителе передаются в кредитные организации и в организации почтовой связи.