3.1. Члены Комиссии формируются из представителей уполномоченного органа, представителей структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска.
3.2. Не могут быть членами Комиссии:
- представители политических партий и движений;
- представители религиозных организаций;
- представители некоммерческих иностранных организаций;
- представители организаций, участвующих в конкурсе.
3.3. Члены Комиссии привлекаются к работе на добровольной и безвозмездной основе.
3.4. В состав Комиссии входят: председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.
3.5. Возглавляет работу Комиссии председатель - вице-мэр города Южно-Сахалинска, курирующий Департамент культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска.
Председатель Комиссии: ведет заседания Комиссии, контролирует исполнение решений Комиссии и утверждает протоколы заседаний Комиссии.
3.6. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии - директор Департамента культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска.
Заместитель Комиссии: координирует работу членов Комиссии, формирует предложения по составу Комиссии, координирует подготовку конкурсного рассмотрения заявок.
3.7. Секретарь Комиссии обеспечивает участие в заседаниях членов Комиссии, обеспечивает ведение документооборота, оформляет протоколы заседаний Комиссии.
3.8. Члены Комиссии вправе знакомиться с материалами заседания, выступать по вопросам повестки, выдвигать возражения в случае несогласия с рассмотрением отдельных вопросов заседания.