3.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.
3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность на заседаниях Комиссии, проводимых в очной или в заочной форме.
По решению председателя Комиссии может быть проведено заседание Комиссии в заочной форме (далее - заочное заседание).
При заочном заседании члены Комиссии выражают свое мнение путем заполнения опросного листа. Секретарь Комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до окончания срока приема опросных листов для заочного голосования направляет каждому члену Комиссии уведомление о проведении заочного заседания по вопросам повестки заседания Комиссии, материалы (документы) по вопросам, включенным в повестку заочного заседания и опросный лист. Срок приема опросных листов для заочного голосования заканчивается в день проведения заочного заседания.
Обмен информацией и материалами между секретарем Комиссии и иными членами Комиссии в случае проведения заочного заседания осуществляется способами, обеспечивающими оперативное получение информации (электронная почта, направление по факсу, представление копий нарочным), с последующим представлением секретарю Комиссии оригинала опросного листа, содержащего сведения о результатах заочного голосования соответствующего члена Комиссии в срок не позднее 30 рабочих дней со дня проведения заочного заседания.
При проведении заочного заседания решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии, принимающих участие в заочном голосовании. При равенстве голосов членов Комиссии, участвующих в заочном голосовании, голос председателя Комиссии является решающим.
Подсчет голосов и подведение итогов заочного заседания Комиссии осуществляет секретарь Комиссии в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня проведения заочного заседания Комиссии. Решения, принимаемые путем заочного заседания, оформляются протоколами, которые подписывает председатель Комиссии.
3.3. Председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии:
руководит работой Комиссии;
организует и планирует деятельность Комиссии;
ведет заседания Комиссии;
подписывает протоколы заседаний (выписки из протокола заседания) Комиссии.
3.4. Секретарь Комиссии, а в случае его отсутствия - член Комиссии, избранный открытым голосованием простым большинством голосов от числа членов Комиссии, принимающих участие в заседании (в случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим):
готовит повестки заседаний Комиссии, обеспечивает ведение протокола заседаний;