3.1. Предоставление Государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- информирование и консультирование Заявителя по предоставлению Государственной услуги;
- прием и регистрация заявления и документов для предоставления Государственной услуги;
- взаимодействие территориального управления Министерства с иными органами государственной власти, направление межведомственных запросов в указанные органы (организации) для получения сведений, которые находятся в распоряжении указанных государственных органов;
- принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) Удостоверения;
- оформление Удостоверения;
- оформление дубликата Удостоверения;
- выдача Удостоверения/дубликата Удостоверения.
3.2. Информирование и консультирование заявителя по предоставлению Государственной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является обращение гражданина в отдел территориального управления лично или по телефону.
При информировании граждан по телефону или при личном приеме специалист, осуществляющий информирование граждан, должен:
а) корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства;
б) проводить консультацию без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций, комментариев ситуации;
в) задавать только уточняющие вопросы в интересах дела.