Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления.
3.13. Специалист в течение 4 рабочих дней со дня регистрации заявления:
1) проверяет информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков) с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия;
2) проверяет соблюдение требований о перевозке груза, не являющегося неделимым;
3) устанавливает путь следования по заявленному маршруту;
4) определяет владельцев автомобильных дорог, владельцев инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и (или) владельцев железнодорожных путей необщего пользования по пути следования транспортного средства;
5) проверяет сведения, представленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза (при наличии груза), а также технической возможности осуществления движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства по заявленному маршруту;
6) при отсутствии по заявленному маршруту владельцев местных и частных автомобильных дорог рассчитывает размер платы в счет возмещения вреда, причиняемого дорожному полотну;
7) направляет в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит данный маршрут, часть маршрута, находящихся в границах заявленных маршрутов, запрос на согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства (далее - запрос на согласование).
3.14. В случае принятия решения об отказе в выдаче специального разрешения в случаях, предусмотренных пунктом 2.16 Административного регламента, специалист осуществляет подготовку и направление извещения об отказе в выдаче специального разрешения (информирование Учреждением заявителя о принятии такого решения осуществляется в течение 4 рабочих дней со дня регистрации заявления).
В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявитель по его выбору вправе получить:
а) извещение об отказе в выдаче специального разрешения в форме электронного документа, подписанного уполномоченным должностным лицом с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
б) извещение об отказе в выдаче специального разрешения на бумажном носителе, подтверждающее содержание электронного документа, направленного органом в РГАУ МФЦ;
в) извещение об отказе в выдаче специального разрешения на бумажном носителе.