ОПИСАНИЕ СОСТАВА, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ И СРОКОВ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Основание для начала административной процедуры | Содержание административных действий | Срок выполнения административных действий | Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия | Критерии принятия решения | Результат административного действия, способ фиксации |
1. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов | |||||
личное обращение заявителя с заявлением по форме согласно приложению N 12 к Порядку формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утвержденному Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 15 июня 2020 N 300 (далее - Порядок), и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, в орган опеки и попечительства за предоставлением государственной услуги | прием представленных заявителем документов | 1 календарный день | должностное лицо, ответственное за прием, выдачу и регистрацию корреспонденции в органе опеки и попечительства | наличие/отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.12 Административного регламента предоставления государственной услуги "Предоставление гражданам информации о детях, оставшихся без попечения родителей, из регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, для передачи их на воспитание в семьи граждан (в части функций, возложенных на органы опеки и попечительства)", утвержденного Приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 24 марта 2021 года N 181-о (далее - административный регламент) | 1) регистрация заявления гражданина(-ан) о желании принять ребенка (детей) на воспитание в свою семью и с просьбой ознакомить с находящимися на учете сведениями о детях, соответствующих его (их) пожеланиям, в системе делопроизводства (присвоение номера и датирование); 2) определение должностного лица органа опеки и попечительства, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги), и передача ему документов; 3) отказ в приеме документов по основаниям, предусмотренным пунктом 2.14 административного регламента, - в форме уведомления (приложение N 3 к административному регламенту) в устной форме или на бумажном носителе (по устному требованию заявителя); 4) выдача расписки о приеме документов заявителю (по форме согласно приложению N 4 к административному регламенту) |
2. Рассмотрение заявления и приложенных к нему документов, подготовка проекта решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги | |||||
поступление зарегистрированных заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на рассмотрение | проверка правильности и полноты зарегистрированных заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги; принятие решения о постановке или об отказе в постановке заявителя на учет в качестве гражданина, выразившего желание принять ребенка на воспитание в свою семью; внесение в электронный журнал учета кандидатов в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители и выдачи сведений о ребенке, сведений о гражданине, указанных в разделе I анкеты гражданина; заполнение II раздела анкеты гражданина в электронном виде с использованием программного обеспечения, предназначенного для ведения регионального банка данных о детях; внесение сведений о заявителе, предусмотренных анкетой заявителя, в региональный банк данных о детях | 1 календарный день с момента поступления зарегистрированных заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги; должностное лицо, ответственное за прием, выдачу и регистрацию корреспонденции в органе опеки и попечительства | наличие/отсутствие оснований для отказа в постановке заявителя на учет в качестве гражданина, выразившего желание принять ребенка на воспитание в свою семью, предусмотренных пунктом 2.14 административного регламента | решение о постановке заявителя на учет в качестве гражданина, выразившего желание принять ребенка на воспитание в свою семью, в форме письма, врученное или направленное заявителю почтовым отправлением на почтовый адрес, указанный в разделе 1 анкеты гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью (далее - Анкета), внесенные в региональный банк данных о детях с использованием прикладного программного обеспечения автоматизированной информационной системы государственного банка данных о детях сведения о гражданине, предусмотренные анкетой гражданина (далее - внесенные сведения о гражданине); решение об отказе в постановке заявителя на учет в качестве гражданина, выразившего желание принять ребенка на воспитание в свою семью, в форме письма, врученное или направленное заявителю почтовым отправлением на почтовый адрес, указанный в заявлении |
3. Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении сведений, получение ответа на межведомственный запрос, формирование полного комплекта документов | |||||
поступление заявления и зарегистрированных документов на рассмотрение | проверка зарегистрированных заявлений и документов на предмет комплектности; подготовка и направление межведомственных запросов в случае непредставления сведений, предусмотренных пунктом 2.10 административного регламента | 2 календарных дня с момента поступления зарегистрированных заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги; должностное лицо, ответственное за прием, выдачу и регистрацию корреспонденции в органе опеки и попечительства | наличие/отсутствие сведений, предусмотренных пунктом 2.10 административного регламента | направленный межведомственный запрос в случае непредставления сведений, предусмотренных пунктом 2.10 административного регламента, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия; внесение записи в Журнал регистрации исходящих межведомственных запросов и поступивших на них ответов |
получение ответа на межведомственный запрос, формирование полного комплекта документов | 5 рабочих дней со дня направления межведомственного запроса | - | получение сведений, необходимых для предоставления государственной услуги и не представленных заявителем по собственной инициативе; внесение записи в Журнал регистрации исходящих межведомственных запросов и поступивших на них ответов; формирование комплекта документов | ||
4. Рассмотрение документов и принятие решения о постановке заявителя на учет в качестве кандидата | |||||
внесенные сведения о гражданине в региональный банк данных | рассмотрение комплекта документов; подготовка, регистрация и направление уведомления о месте, дате и времени рассмотрения зарегистрированных и полученных посредством межведомственного взаимодействия документов и сведений (далее - Уведомление); подготовка, регистрация и направление мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги (далее - Отказ) в части постановки на учет | 1 календарный день с момента получения сведений, необходимых для предоставления государственной услуги, посредством межведомственного запроса | наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.14 административного регламента | 1) регистрация Уведомления или Отказа в системе делопроизводства (присвоение номера и датирование); 2) Уведомление или Отказ, направленные: заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на почтовый адрес, указанный в заявлении для получения государственной услуги (далее соответственно - почтовое отправление, Заявление); в форме электронного документа. Заявитель дополнительно уведомляется посредством телефонной связи по номеру контактного телефона, указанному в Заявлении | |
рассмотрение зарегистрированных и полученных посредством межведомственного взаимодействия документов и сведений совместно с заявителем и его законными представителями; постановка на учет | в течение 3 календарных дней с момента направления Уведомления, информирования заявителя | наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.14 административного регламента | постановка на учет в качестве кандидата; письменное уведомление о мотивированном отказе в постановке | ||
5. Предоставление (первичное) заявителю сведений о детях, содержащихся в региональном банке данных о детях | |||||
постановка заявителя на учет в качестве кандидата | предоставление гражданину при личной явке для ознакомления фотографии и I раздела анкет детей, найденных в результате осуществления поиска в региональном банке данных о детях, в соответствии с пожеланиями, указанными в Анкете; принятие решения об отказе в предоставлении для ознакомления анкеты детей; внесение информации об ознакомлении гражданина с данной анкетой (номер анкеты гражданина, дата ознакомления) в региональный банк данных о детях | 8 календарных дней с момента поступления зарегистрированных заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги; должностное лицо, ответственное за прием, выдачу и регистрацию корреспонденции в органе опеки и попечительства | наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении для ознакомления анкеты детей, предусмотренных пунктом 2.14 административного регламента | анкеты детей, предоставленные гражданину для ознакомления; решение об отказе в предоставлении для ознакомления анкеты детей в форме уведомления, врученное или направленное заявителю почтовым отправлением на почтовый адрес, указанный в Анкете (далее - Уведомление об отказе в предоставлении для ознакомления анкеты детей); заявление об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем(их) устройству в семью граждан, по форме согласно приложению N 7 к Порядку, заполненное заявителем (далее - Заявление об ознакомлении); сведения, внесенные в региональный банк данных о детях |
6. Предоставление (повторное и последующее) заявителю сведений о детях, содержащихся в региональном банке данных о детях | |||||
поданное Заявление об ознакомлении (в случае несоответствия предложенных сведений пожеланиям заявителя и продолжения подбора ребенка) | регистрация Заявления об ознакомлении | 1 календарный день с момента подачи Заявления об ознакомлении | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги | - | регистрация Заявления об ознакомлении |
предоставление гражданину при личной явке для ознакомления фотографии и I раздела анкет детей, найденных в результате осуществления поиска в региональном банке данных о детях, в соответствии с пожеланиями, указанными в Анкете; подготовка уведомления о мотивированном отказе в предоставлении для ознакомления анкеты детей; внесение информации об ознакомлении гражданина с данной анкетой (номер Анкеты, дата ознакомления) в региональный банк данных о детях | 3 календарных дня с момента поступления Заявления об ознакомлении | наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении в предоставлении для ознакомления анкеты детей, предусмотренных пунктом 2.14 административного регламента | анкеты детей, предоставленные гражданину для ознакомления; Уведомление об отказе в предоставлении для ознакомления анкеты детей; сведения, внесенные в региональный банк данных о детях | ||
7. Предоставление заявителю сведений о детях, содержащихся в региональном банке данных о детях, в случае если в региональном банке данных о детях отсутствуют сведения о ребенке, оставшемся без попечения родителей, которого гражданин желал бы принять в свою семью | |||||
подача заявления с просьбой о дальнейшем поиске ребенка | регистрация заявления | 1 календарный день с момента подачи заявления с просьбой о дальнейшем поиске ребенка | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги; должностное лицо, ответственное за прием, выдачу и регистрацию корреспонденции в органе опеки и попечительства | - | регистрация заявления с просьбой о дальнейшем поиске ребенка в Журнале приема и регистрации заявлений |
подготовка и направление заявителю уведомления о поступлении в региональный банк данных о детях новых анкет детей, содержащих сведения, которые соответствуют пожеланиям гражданина, или об отсутствии таких сведений | не реже 1 раза в месяц | поступление в региональный банк данных о детях новых анкет детей, содержащих сведения, которые соответствуют пожеланиям гражданина, или отсутствие таких сведений | уведомление о поступлении в региональный банк данных о детях новых анкет детей, содержащих сведения, которые соответствуют пожеланиям гражданина, или об отсутствии таких сведений, направленное заявителю посредством почтовой связи либо электронной почты на адрес, указанный в Анкете, либо факсимильной связи | ||
ознакомление заявителя с анкетой(-ами) ребенка (детей); внесение информации об ознакомлении гражданина с данной анкетой (номер Анкеты, дата ознакомления) в региональный банк данных о детях | в течение 5 календарных дней со дня получения заявителем уведомления о поступлении в региональный банк данных о детях новых анкет детей, содержащих сведения, которые соответствуют пожеланиям гражданина | - | анкеты детей, предоставленные гражданину для ознакомления; заявление о выдаче направления на посещение; сведения, внесенные в региональный банк данных о детях | ||
8. Выдача или отказ в выдаче направления на посещение ребенка | |||||
поданное Заявление об ознакомлении (в случае просьбы выдать направление для посещения) | регистрация заявления | 1 рабочий день с момента подачи Заявления об ознакомлении | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги; руководитель органа опеки и попечительства (глава Администрации городского округа (района городского округа), муниципального района) | - | регистрация Заявления об ознакомлении |
направление запроса информации в Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее - Региональный оператор) о возможности выдачи направления на посещение выбранного ребенка на текущий момент | 1 рабочий день с момента подачи Заявления об ознакомлении | запрос, направленный Региональному оператору факсимильной связью либо по защищенному каналу электронной связи | |||
подготовка, подписание и выдача заявителю направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, и информирование руководителя организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по месту фактического нахождения ребенка о выдаче направления на посещение ребенка; подготовка уведомления о мотивированном отказе в выдаче направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей | 1 рабочий день с момента получения заявления | поступление информации от Регионального оператора о возможности/невозможности выдачи направления на посещение выбранного ребенка | подписанное направление на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по форме согласно приложению N 8 к Порядку, выданное заявителю; отметка заявителя в журнале выдачи направлений; решение об отказе в выдаче направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, врученное заявителю, в форме уведомления | ||
внесение информации о выдаче гражданину направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, в региональный банк данных о детях | в день выдачи направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей | - | сведения, внесенные в региональный банк данных о детях | ||
9. Продление срока действия направления на посещение ребенка | |||||
подача заявления о продлении срока действия направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по форме согласно приложению N 21 к Порядку | подготовка и выдача заявителю продления направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей; информирование Регионального оператора и руководителя организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по месту фактического нахождения ребенка о выдаче продления направления на посещение ребенка | 1 календарный день с момента получения заявления | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги | наличие оснований, препятствующих гражданину посетить ребенка в установленный срок (болезнь, служебная командировка, введение ограничительных мероприятий (карантина) в организации для детей-сирот, нахождение ребенка в организации отдыха детей и их оздоровления и иные причины) | продление направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по форме согласно приложению N 9 к Порядку, врученное или направленное заявителю посредством почтовой связи либо электронной почты на адрес, указанный в Анкете |
внесение информации о выдаче гражданину продления направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, в региональный банк данных о детях | 1 календарный день с момента выдачи продления направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей | - | сведения, внесенные в региональный банк данных о детях | ||
10. Приостановление предоставления информации о детях, оставшихся без попечения родителей, из регионального банка данных о детях для передачи их на воспитание в семьи граждан | |||||
неявка в орган опеки и попечительства заявителя, дважды получившего уведомление о поступлении в региональный банк данных о детях новых сведений о детях, соответствующих его пожеланиям, для ознакомления со сведениями о детях | принятие решения о приостановлении поиска ребенка для заявителя; внесение информации о приостановлении поиска ребенка в региональный банк данных о детях | в течение 5 рабочих дней со дня получения повторного уведомления о поступлении в региональный банк данных о детях новых сведений о детях, соответствующих его пожеланиям, для ознакомления со сведениями о детях | должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги | отсутствие оснований для прекращения учета сведений о заявителе, установленных пунктом 35 Порядка | решение о приостановлении поиска ребенка; сведения, внесенные в региональный банк данных о детях |