8. Для постановки на учет с целью предоставления социальной выплаты (далее - учет) многодетная семья или ее представитель ежегодно в период с 1 января по 1 сентября текущего года подают в министерство заявление о постановке на учет по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (далее - заявление о постановке на учет).
(п. 8 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.09.2022 N 221-уг)
9. К заявлению о постановке на учет прилагаются следующие документы:
1) копия (копии) паспорта (паспортов) родителей (усыновителей, опекунов, попечителей, мачехи или отчима) или единственного родителя (усыновителя, опекуна, попечителя, мачехи или отчима), детей, достигших возраста 14 лет.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 05.07.2024 N 260-уг)
В случае обращения с заявлением о постановке на учет представителя членов многодетной семьи к заявлению о постановке на учет прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя в соответствии с законодательством;
2) копии (копия) свидетельств (свидетельства) о рождении детей (ребенка) и их (его) нотариально удостоверенный перевод на русский язык, в случае если свидетельства (свидетельство) выданы (выдано) компетентными органами иностранного государства;
3) копия свидетельства о заключении брака и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык, в случае если это свидетельство выдано компетентными органами иностранного государства (за исключением единственного родителя (усыновителя, опекуна или попечителя)).
(пп. 3 введен Указом Губернатора Иркутской области от 05.07.2024 N 260-уг)
10. Многодетная семья или ее представитель вправе представить документы, указанные в подпунктах 2 (за исключением свидетельств (свидетельства) о рождении детей (ребенка), выданных (выданного) компетентными органами иностранного государства, и их (его) нотариально удостоверенного перевода на русский язык), 3 (за исключением свидетельства о заключении брака, выданного компетентными органами иностранного государства, и его нотариально удостоверенного перевода на русский язык) пункта 9 настоящего Положения.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 05.07.2024 N 260-уг)
Если такие документы не были представлены, министерство запрашивает указанные документы и (или) информацию в порядке межведомственного информационного взаимодействия в соответствии с законодательством.
11. Заявление о постановке на учет и документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения (далее - документы), могут быть поданы одним из следующих способов:
1) путем личного обращения в министерство. В этом случае копии с подлинников документов снимает лицо, ответственное за прием документов в министерстве, и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день личного обращения;