6.1. Организационный комитет не позднее 10 (десяти) рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Департамента образования (http://obrazovanie.yuzhno-sakh.ru), а также на информационном стенде, расположенном в служебном помещении Департамента образования, а также на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
6.2. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- контактный телефон и электронный адрес Организационного комитета;
- перечень документов, необходимых для участия заинтересованных лиц на заседаниях Организационного комитета.
6.3. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Организационного комитета, направляет заявление на участие в заседании (далее - заявление) (приложение к Положению) не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
6.4. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента образования.
6.5. Организационным комитетом при получении заявления в письменном виде проставляется отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
6.6. Количество присутствующих на заседании Организационного комитета граждан не должно создавать препятствий в работе Организационного комитета.
6.7. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Организационного комитета, определяется председательствующим, исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
6.8. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 6.3 Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
6.9. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.10. Организационный комитет перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц. В лист регистрации вносится фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Организационного комитета.