5.1. Организационный комитет в течение 10 (десяти) рабочих дней после дня завершения срока подачи документов, поступивших в периоды с 15 января по 15 февраля, с 15 августа по 15 сентября, рассматривает представленные ходатайства о присуждении Почетного знака и приложенные в их обоснование документы, установленные статьей 2 Положения о Почетном знаке, и принимает решение по результатам рассмотрения указанных документов.
5.2. В случае ненаграждения установленного частью 3 статьи 1 Положения о Почетном знаке количества кандидатов Почетным знаком в рамках мероприятия, посвященного Международному дню семьи (15 мая), Организационный комитет вправе повторно провести заседание по рассмотрению ходатайств о присуждении Почетного знака, установив для коллективов предприятий, учреждений, организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений города Южно-Сахалинска срок для направления ходатайств в Организационный комитет с 15 августа по 15 сентября, о чем Организационный комитет не позднее 10 (десяти) рабочих дней до установленного срока размещает соответствующую информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Департамента образования (http://obrazovanie.yuzhno-sakh.ru), на информационном стенде, расположенном в служебном помещении Департамента образования, а также на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
5.3. Заседание Организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Организационного комитета.
5.4. Все лица, входящие в состав Организационного комитета, обладают равными правами. Решения принимаются путем открытого голосования большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Организационного комитета, в отсутствие кандидатов к присуждению Почетного знака. В случае равенства голосов голос председателя Организационного комитета считается решающим.
5.5. Приглашенные на заседание Организационного комитета представители предприятий, учреждений, организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений города Южно-Сахалинска в голосовании не участвуют.
5.6. В случае рассмотрения ходатайства о присуждении Почетного знака лицу, входящему в состав Организационного комитета, последний временно отстраняется от работы в Организационном комитете, о чем производится соответствующая запись в протоколе заседания.
5.7. Решение Организационного комитета по результатам рассмотрения ходатайств оформляется протоколом, который подписывается председателем Организационного комитета и секретарем Организационного комитета.
5.8. По результатам рассмотрения ходатайств Организационным комитетом мэр города Южно-Сахалинска в срок до 25 марта (в случае поступления ходатайств с 15 января по 15 февраля), до 25 октября (в случае поступления ходатайств с 15 августа по 15 сентября) направляет в Городскую Думу проект решения о награждении Почетным знаком с приложением документов, представленных в соответствии со статьей 2 Положения о Почетном знаке.