3.1. Организацию работы по учету награжденных Почетным знаком, а также обеспечение изготовления Почетных знаков, футляров и удостоверений к ним осуществляет КУ ВО "Центр социальных выплат".
3.2. КУ ВО "Центр социальных выплат" передает Почетный знак и удостоверение к нему лицу, уполномоченному в соответствии с частью 3 статьи 4 закона области на вручение Почетного знака, либо его уполномоченному представителю.
3.3. По факту вручения Почетного знака лицом, производившим его вручение, оформляются протокол вручения Почетного знака по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку и сведения о вручении Почетного знака по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, которые направляются в КУ ВО "Центр социальных выплат" в течение 10 рабочих дней после вручения. Протокол вручения Почетного знака и сведения о вручении Почетного знака хранятся в КУ ВО "Центр социальных выплат".
3.4. В случае смерти гражданина, награжденного Почетным знаком, Почетный знак с удостоверением передается его семье лицом, уполномоченным в соответствии с частью 3 статьи 4 закона области на вручение Почетного знака. По факту передачи Почетного знака с удостоверением лицом, производившим его передачу, оформляется протокол передачи Почетного знака умершего гражданина его семье по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, который направляются в КУ ВО "Центр социальных выплат" в течение 10 рабочих дней после вручения. Протокол передачи Почетного знака умершего гражданина семье умершего гражданина, награжденного Почетным знаком, хранится в КУ ВО "Центр социальных выплат".