4.1. Формирование Совета осуществляет Комитет по делам национальностей Тюменской области.
4.2. Совет формируется в составе председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря и членов Совета.
4.3. Председателем Совета является председатель Комитета по делам национальностей Тюменской области.
4.4. Председатель Совета выполняет следующие функции:
- руководит деятельностью Совета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на его заседаниях;
- принимает решения о проведении заседаний Совета, а также о форме заседания (очная, в том числе в режиме видеоконференции, или заочная);
- подписывает протоколы заседаний Совета, утверждает (подписывает) иные документы, включая соглашения, связанные с деятельностью Совета;
- распределяет текущие обязанности между членами Совета.
4.5. В случае отсутствия председателя Совета его функции выполняет заместитель председателя Совета.
4.6. Секретарь Совета:
- участвует в работе по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях Совета, осуществляет подготовку заседаний и документационное обеспечение деятельности Совета, в том числе подготовку соглашений;
- информирует членов Совета о форме, повестке, дате, времени и месте проведения заседания Совета, представляет членам Совета материалы по рассматриваемым вопросам не менее чем за 3 рабочих дня до даты заседания. В случае поступления от членов совета предложений, предусмотренных пунктом 4.11 настоящего Положения, секретарь направляет членам Совета актуализированную повестку заседания не менее чем за 1 рабочий день до даты заседания;
- ведет протоколы заседаний Совета;
- выполняет в рамках своей компетенции поручения председателя Совета, в случае отсутствия председателя - заместителя председателя Совета;