14.1. Письмо является документом, служащим для осуществления официального информационного обмена между Комитетом и органами власти, общественными организациями, физическими и юридическими лицами.
Текст письма печатается размером шрифта N 13 - 14 обычной насыщенности через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
14.2. Письма Комитета готовятся как:
а) доклады о выполнении поручений;
б) сопроводительные письма, в том числе к проектам законов Волгоградской области, проектам правовых актов Губернатора и (или) Администрации Волгоградской области;
в) запросы;
г) ответы на запросы и обращения;
д) информационные письма.
14.3. Проект письма подготавливается на бланке письма Комитета с угловым расположением реквизитов.
К проекту письма, подготовленному на бланке письма Комитета с угловым расположением реквизитов, прилагается второй экземпляр проекта письма, который визируется:
автором проекта письма и его непосредственным руководителем;
заместителем руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей;
сотрудниками, курирующими деятельность подведомственных Комитету организаций, в случае если письмо адресовано руководителям последних.
14.4. Проекты писем по вопросам правового характера готовятся сотрудником юридической службы.