3.1. В Комитете создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (сканирования) документов на бумажном носителе.
При создании документов на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Для создания документов в Комитете используется только лицевая сторона документа.
При создании документов используется шрифт Times New Roman.
Интервал между словами в один пробел.
Размер междустрочного интервала и насыщенность шрифта определяется исходя из установленных настоящей Инструкцией требований, в разделах, регулирующих правила создания конкретных видов документов (реквизитов). В случае если размер междустрочного интервала или насыщенность шрифта не указаны, применяется одинарный междустрочный интервал и шрифт обычной насыщенности.
3.2. Состав документов, образующихся в деятельности Комитета:
а) проекты законов Волгоградской области, правовых актов Губернатора и Администрации Волгоградской области;
б) правовые акты Комитета, в том числе приказы Комитета по основной (профильной) деятельности, личному составу;
в) протоколы заседаний, совещаний (совещательных, координационных, экспертных органов, рабочих групп и т.д.);
г) планы, отчеты;
д) записки (аналитические, служебные, пояснительные, и т.д.);
е) письма;
ж) телефонограммы;