26.1. Подготовленные с соблюдением требований настоящей Инструкции, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные документы включаются в СЭД.
При включении исходящего документа в СЭД сведения о документе фиксируются в ЭРК, к которой присоединяется электронная копия отправляемого документа.
ЭРК, созданная в СЭД при подготовке проекта документа, при регистрации исходящего документа дополняется сведениями об исходящем документе.
Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность электронных подписей, входящих в его состав.
26.2. Документы обрабатываются и отправляются в день их регистрации или на следующий за ним рабочий день.
Досылка или замена ранее отправленного электронного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.
Документы с пометкой, свидетельствующей о необходимости их срочного (оперативного) доставления, и документы, до окончания срока исполнения которых осталось пять или менее календарных дней, подлежат отправке в день их регистрации.
26.3. Ответы на обращения граждан, организаций и общественных объединений направляются заявителю в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и приказом Комитета, регулирующим порядок организации работы с указанными обращениями.
Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий приказов Комитета, направляемых в подведомственные организации).
26.4. Отправка документов производится централизованно сотрудником службы делопроизводства, который производит их сортировку по способу отправления (простая, заказная, международная, электронная и др.).
Письма, телеграммы, открытки, бандероли отправляются почтой.
Телефонограммы передаются по каналам телефонной связи.
Электронные сообщения отправляются с использованием СЭД или официального почтового электронного адреса Комитета.
Отправка документов по МЭДО должна осуществляться в соответствии с требованиями к организационно-техническому взаимодействию