Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете сельского хозяйства Волгоградской области



13. Служебные записки


13.1. В целях осуществления служебного взаимодействия между сотрудниками Комитета в рамках внутреннего документооборота в Комитете применяются служебные записки.


Текст служебной записки печатается размером шрифта N 14 обычной насыщенности через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).


13.2. Служебные записки могут создаваться на бумажном носителе и (или) в электронной форме.


Структура текста служебной записки зависит от цели ее создания.


Реквизит "Виза" не оформляется, если служебная переписка:


осуществляется между руководителями структурных подразделений Комитета, заместителями руководителя Комитета, заместителем руководителя Комитета и руководителем структурного подразделения, заместителем руководителя Комитета и руководителем Комитета;


осуществляется сотрудником на основании поручения своего непосредственного руководителя о предоставлении регулярных отчетов (информации);


связана с сообщением о возникновении конфликта интересов, склонением к совершению коррупционного правонарушения или с иным нарушением правовых актов, либо необходимостью получения консультации по правовым или иным вопросам в рамках служебного взаимодействия.