2.1. Проект Инструкции и (или) изменения к ней разрабатываются службой делопроизводства в соответствии с действующими правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, регулирующими деятельность по созданию и организации работы с созданными документами в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2.2. Проект Инструкции или проект правового акта о внесении в нее изменений в установленном порядке рассматривается постоянно действующей экспертной комиссией по проведению экспертизы ценности документов и дел Комитета (далее именуется - ЭК) и направляется в государственный архив, источником комплектования которого является Комитет, для представления на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее именуется - ЭПК).
Правовыми актами Российской Федерации или Волгоградской области могут быть установлены дополнительные требования о согласовании проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений, с органами исполнительной власти Волгоградской области или федеральными органами государственной власти или их структурными подразделениями.
Указанные согласования осуществляются до представления проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений на согласование ЭПК, с приложением документов (копий документов), подтверждающих согласование.
2.3. Решение о согласовании проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений оформляется проставлением штампа о согласовании в нижней части лицевой стороны последнего листа текста проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений.
2.4. Инструкция и изменения в нее утверждаются приказом Комитета. Проекты правовых актов об утверждении Инструкции и изменений, вносимых в Инструкцию, подлежат согласованию с ЭПК.