4.1. Документы, создаваемые в Комитете, оформляются на бланках, на листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и для резолюций на листах бумаги формата А6 (105 x 148 мм) и (или) в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов.
4.2. Образцы разработанных и применяемых в Комитете бланков разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016, и являются приложениями к настоящей Инструкции.
4.3. В Комитете применяются следующие бланки:
а) бланк приказа (формат А4 с черно-белым воспроизведением герба Волгоградской области);
б) бланк письма с угловым расположением реквизитов (формат А4 с черно-белым воспроизведением герба Волгоградской области);
в) бланк письма бланк письма с продольным расположением реквизитов (формат А4 с черно-белым воспроизведением герба Волгоградской области);
г) бланки руководителя Комитета, заместителя руководителя Комитета для резолюций и поручений (формат А6 без воспроизведения герба Волгоградской области).
4.4. Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля:
27,5 мм - левое;
22,5 мм - правое;
20,0 мм - верхнее;
20,0 мм - нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Срок хранения конкретного документа указан в номенклатуре дел Комитета.