Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете сельского хозяйства Волгоградской области



9. Правила, положения, инструкции


9.1. Правила - правовой акт, определяющий порядок какого-либо вида деятельности, устанавливающий или запрещающий определенное поведение.


9.2. Положение - правовой акт, детально регламентирующий правовой статус, порядок организации и процедуру какого-либо вида деятельности.


9.3. Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения соответствующего НПА либо с целью указания способов выполнения определенных операций (действий).


9.4. Правила, положение, инструкция утверждаются приказами Комитета.


9.5. Порядок подготовки проектов правил, положения, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов приказов Комитета.


9.6. Отличительными характеристиками текстов правил, положения, инструкции являются:


точность применяемых формулировок без использования слов и понятий, имеющих множественный смысл;


использование коротких предложений, общепринятых аббревиатур и графических сокращений и связок, при необходимости - предварительное определение используемых понятий, сокращений, аббревиатур;


описание всех возможных вариантов событий и соответствующих им вариантов действий, т.е. полнота представления информации;


структурированность текста с целью достижения наилучшей последовательности изложения материала;


использование формы изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции...", "в состав управления входят..." и т.п.).


9.7. В зависимости от сложности и объема разрабатываемых правил, положения, инструкции - текст делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.


Тексты правил, положений, инструкций печатаются размером шрифта N 12 - 14 обычной насыщенности через 1 межстрочный интервал и выравниваются по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Заголовки разделов и подразделов центрируются по ширине текста.