31.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство, содержащее клише для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
31.2. В соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 19 декабря 2016 г. N 691-п "Об утверждении Положения о Комитете сельского хозяйства Волгоградской области", Комитет имеет гербовую печать.
31.3. В Комитете используются печати и штампы структурных подразделений Комитета, используемые последними для осуществления установленных полномочий.
31.4. Печати и штампы Комитета изготавливаются в ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает заместитель руководителя Комитета или руководитель структурного подразделения по согласованию с руководителем Комитета.
31.5. Заявки на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются в соответствующих структурных подразделениях Комитета и передаются руководителю службы делопроизводства.
31.6. Изготовленные печати и штампы учитываются сотрудником службы делопроизводства в журнале учета печатей и штампов. Форма журнала приведена в приложении 11 к настоящей Инструкции.
Выдача печатей и штампов сотрудникам осуществляется под роспись в указанном журнале.
31.7. В структурных подразделениях Комитета печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах.
Передача печатей и штампов лицам, не являющимся сотрудниками Комитета, и (или) вынос печатей, штампов из помещений Комитета (за исключением печатей для опечатывания помещений, сейфов и металлических хранилищ) не допускается.
Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов возлагается на сотрудников, которым выданы данные печати, штампы.
31.8. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат передаче в службу делопроизводства, с записью в журнале учета печатей и штампов, для дальнейшего уничтожения в установленном порядке.
31.9. Службой делопроизводства ежегодно проводится проверка наличия и условий хранения печатей и штампов, в случае утраты печатей, штампов или нарушения условий их хранения проводится служебная проверка.