Образец оформления номенклатуры дел Комитета
УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета
сельского хозяйства
Волгоградской области
от N
Номенклатура дел
комитета сельского хозяйства Волгоградской области
Волгоград 2021
Содержание
1. Указания по применению номенклатуры дел 2 стр.
2. Список сокращений 4 стр.
3. Руководство 5 стр.
4. Сектор защиты информации и мобилизационной работы 5 стр.
5. Отдел внутреннего финансового аудита 6 стр.
И так далее...
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Сотрудник службы делопроизводства | Подпись | И.О. Фамилия |
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) | ||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ N _________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК | |
от ___________ N _________ | ||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в
комитете сельского хозяйства Волгоградской области
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Сотрудник службы делопроизводства | Подпись | И.О. Фамилия |
Дата | ||
Итоговые сведения переданы в архив | ||
Наименование должности передавшего Сведения | Подпись | И.О. Фамилия |
Дата | ||