4.1. Для участия в конкурсе соискатели на получение субсидии представляют в Министерство в срок, указанный в объявлении о начале проведения конкурса, заявку на русском языке на бумажном носителе, а также копию заявления на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в электронном виде в формате doc (docx) и копию всех представленных в составе заявки документов в электронном виде в формате pdf или ином графическом формате, в котором имеется возможность фиксации рукописной подписи. Электронная версия документов может быть приложена на электронном носителе к бумажному экземпляру либо направлена на адрес электронной почты, указанной в объявлении о проведении конкурса.
Заявка должна содержать титульный лист, на котором указываются наименование проекта, наименование соискателя, почтовый адрес и контактный телефон.
Заявка должна быть скреплена печатью соискателя (при наличии) и подписана уполномоченным лицом соискателя.
Заявка, все листы которой должны быть прошиты и пронумерованы, включает в себя следующие документы:
4.1.1. Заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
4.1.2. Финансово-экономическое обоснование (смета) на реализацию проекта по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
4.1.3. Календарный план реализации проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
4.1.4. Утвержденная руководителем соискателя общеразвивающая программа деятельности клубного формирования (любительского объединения).
4.1.5. Копия журнала учета посещаемости занятий клубного формирования (любительского объединения) за 3 месяца до месяца объявления конкурса.
4.1.6. Письменное подтверждение собственника помещения или лица, имеющего право владения, пользования имуществом (помещением), о предоставлении помещения для реализации мероприятий проекта (в случае использования помещений партнеров) или подтверждение наличия собственного помещения (при наличии).
4.1.7. Копия устава, заверенная руководителем организации.
4.1.8. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, сформированная по состоянию не ранее чем на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором объявлен конкурс.
4.1.9. Справка налогового органа, выданная не ранее чем за один месяц до подачи заявки, об отсутствии у соискателя задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которой наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.10. Письменное подтверждение согласия соискателя на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о соискателе, о подаваемой соискателем заявке, иной информации о соискателе, связанной с конкурсом.