3.1. Стипендии за выдающиеся спортивные достижения (не более 5 стипендий) выплачиваются департаментом по физической культуре и спорту автономного округа учащимся общеобразовательных организаций в автономном округе, учащимся и студентам профессиональных образовательных организаций, расположенных на территории автономного округа, организаций высшего образования, обучающимся на "отлично" по очной форме обучения и являющимся выпускниками общеобразовательных организаций в автономном округе, за спортивные достижения прошедшего года.
3.2. Решение о назначении стипендии за выдающиеся спортивные достижения принимается департаментом по физической культуре и спорту автономного округа в виде правового акта департамента по физической культуре и спорту автономного округа на основании рекомендаций коллегии департамента по физической культуре и спорту автономного округа ежегодно, не позднее 25 декабря.
3.3. Объявление о начале приема документов на назначение стипендии за выдающиеся спортивные достижения, содержащее информацию о сроке представления документов, размещается на официальном сайте департамента по физической культуре и спорту автономного округа https://yamal-sport.yanao.ru ежегодно, не позднее 01 ноября.
3.4. Для выплаты стипендии за выдающиеся спортивные достижения окружными и муниципальными спортивными школами по результатам выступлений спортсменов в спортивном сезоне ежегодно, до 01 декабря, представляются в коллегию департамента по физической культуре и спорту автономного округа посредством почтового отправления (с описью вложения и уведомлением о доставке) либо в электронной форме в виде файлов с электронными образами документов на официальный электронный адрес или представляются лично уполномоченными представителями указанных организаций следующие документы в отношении каждого кандидата на выплату стипендии за выдающиеся спортивные достижения:
3.4.1. анкета кандидата на выплату стипендии за выдающиеся спортивные достижения по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению;
3.4.2. согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (в случае если кандидат является несовершеннолетним, согласие на обработку персональных данных представляет его родитель (законный представитель));
3.4.3. согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению (в случае если кандидат является несовершеннолетним, согласие на обработку персональных данных представляет его родитель (законный представитель));
3.4.4. копию паспорта гражданина Российской Федерации (заполненные страницы) либо свидетельства о рождении;
3.4.5. документ с указанием реквизитов банковского счета в кредитной организации;
3.4.6. справку об успеваемости кандидата из образовательной организации;
3.4.7. копии документов, подтверждающие результативность участия кандидата в спортивных состязаниях;
3.4.8. копию аттестата об образовании или иной документ, выданный общеобразовательной организацией, подтверждающий факт обучения кандидата в общеобразовательной организации, расположенной на территории автономного округа.
3.5. Документы, указанные в пункте 3.4 настоящего Положения, не должны содержать подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание.
Копии документов, указанные в пункте 3.4 настоящего Положения, представленные на бумажном носителе по почте или предъявляемые без оригиналов документов, должны быть заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.