3.1. Заявления, заявки, отчеты, представляются участником отбора, Получателем субсидии в оригинале с подписью лица, имеющего право действовать от имени участника отбора, Получателя субсидии в соответствии с действующим законодательством.
Иные документы предоставляются либо в двух экземплярах, один из которых подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату Получателю субсидии, другой - копия документа, либо в виде нотариально засвидетельствованных копий документов.
Копии документов должны соответствовать их оригиналам.
3.2. Сведения, содержащиеся в предоставленных документах, должны отвечать требованиям достоверности (соответствовать действующему законодательству и не иметь противоречий с иными предоставленными документами).
3.3. Предоставление документов, направление уведомлений участником отбора, Получателем субсидии в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию осуществляется посредством их передачи в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию при личном обращении либо почтовым отправлением, если иной способ передачи не предусмотрен настоящим Порядком.
3.4. Информирование, приглашение участника отбора, Получателя субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется посредством направления телефонограммы с одновременным направлением сообщения на адрес электронной почты участника отбора, Получателя субсидии при его наличии (далее - электронное письмо).
В целях вручения документов участнику отбора, Получателю субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется направление телефонограммы с одновременным направлением электронного письма, содержащих приглашение участника отбора, Получателя субсидии явиться в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию соответственно для получения документа под роспись в срок не позднее 3 рабочих дней со дня направления телефонограммы с электронным письмом, если иные сроки не предусмотрены настоящим Порядком.
Телефонограмма направляется в соответствии с муниципальным правовым актом по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени (далее - Инструкция).
В случае неявки участником отбора, Получателя субсидии для получения документов, представления документов за пределами установленного срока, документы хранятся в Уполномоченном органе, Уполномоченной организации в порядке, установленном приказом руководителя Уполномоченного органа, Уполномоченной организации соответственно.
Участник отбора, Получатель субсидии имеет право забрать документы в течение одного года со дня направления участнику отбора, Получателю субсидии соответствующей телефонограммы с электронным письмом либо регистрации документов, представленных за пределами установленного срока.
3.5. Получатели субсидии, не представившие в установленный срок документы для заключения Соглашения, предусмотренные настоящим Порядком, считаются уклонившимися от заключения Соглашения.
Получатели субсидии, представившие документы для заключения Соглашения в отношении не всех Объектов субсидирования считаются уклонившимися от заключения Соглашения в соответствующей части.