3.1. Для предоставления субсидии организация представляет в ДЖКХЭиРТ ЯО в срок до 18 числа каждого месяца, следующего за отчетным, заявление о предоставлении субсидии, отчет о фактической потребности в субсидии по форме согласно приложению 2 к Порядку на бумажном носителе и в электронном виде и документы, подтверждающие размер выпадающих доходов, в том числе объем коммунальной услуги:
- копии счетов-фактур или универсальных передаточных документов;
- копии актов выполненных работ (оказанных услуг) по договорам, заключенным с управляющими организациями, товариществами собственников жилья либо жилищными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами;
- ведомости начислений за оказанную физическим лицам коммунальную услугу по льготным тарифам (в случае если организация является исполнителем коммунальных услуг).
Ответственность за достоверность представляемых организацией документов, подтверждающих размер выпадающих доходов, возлагается на организацию.
ДЖКХЭиРТ ЯО ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в департамент финансов Ярославской области сводный отчет о предоставлении субсидии.
3.2. Организация представляет в ДЖКХЭиРТ ЯО в срок до 01 марта года, следующего за отчетным:
- отчет о фактической потребности в субсидии по итогам года по форме согласно приложению 2 к Порядку с приложением копий актов сверки с управляющими организациями, товариществами собственников жилья либо жилищными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами, итоговых справок об объемах и начислениях за коммунальные услуги (в случае если организация является исполнителем коммунальных услуг);
- отчет о достижении значений результата предоставления субсидии по форме согласно приложению 3 к Порядку.
ДЖКХЭиРТ ЯО производит проверку указанных отчетов и представляет в департамент финансов Ярославской области в срок до 20 апреля года, следующего за отчетным, сводный отчет о предоставлении субсидий по итогам года и сводный отчет о достижении значений результата предоставления субсидии.