Об утверждении Порядка предоставления услуги "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" и о признании утратившим силу постановления Правительства области от 27.10.2016 N 1128-п и частично утратившим силу постановления Правительства области от 24.07.2020 N 612-п (с изменениями на 21 декабря 2023 года)

2. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронной форме

2.1. Таблица последовательности исполнения операций при предоставлении услуги приведена в приложении 3 к Порядку.

2.2. Предоставление услуги состоит из следующих процедур:

- регистрация заявителя в системе АС ЯО;

- обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, на 5, 15 или 30 дней (по выбору заявителя) или мотивированный отказ в обеспечении удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО.

2.3. Регистрация заявителя в системе АС ЯО.

2.3.1. Основанием для начала процедуры является поступление от заявителя в систему АС ЯО запроса на регистрацию в системе согласно приложению 1 к Порядку.

2.3.2. Запрос на регистрацию в системе, поданный через Единый портал, автоматически регистрируется в системе АС ЯО в режиме реального времени.

2.3.3. Одновременно с этим автоматизированными средствами системы АС ЯО совершается регистрация заявителя в системе АС ЯО посредством создания личного кабинета, который в последующем используется для удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО.

Создание личного кабинета для заявителя как уникального пользователя происходит однократно. Для авторизации в личном кабинете системы АС ЯО заявителем используются те же учетные данные, что и в профиле ЕСИА.

Критерием принятия решения о регистрации заявителя в системе АС ЯО является отсутствие личного кабинета заявителя в системе АС ЯО.

2.3.4. Результатом процедуры является создание личного кабинета заявителя в системе АС ЯО.

2.3.5. Срок выполнения процедуры - в течение 30 минут с момента поступления в систему АС ЯО запроса на регистрацию в системе.

2.3.6. Фиксация результата процедуры осуществляется путем направления уведомления в личный кабинет заявителя на Едином портале о создании личного кабинета в системе АС ЯО.

2.4. Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, на 5, 15 или 30 дней (по выбору заявителя) или мотивированный отказ в обеспечении удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО.