Для принятия решения о даче согласия на списание (о согласовании списания) движимого имущества Севастополя субъект списания имущества Севастополя представляет в адрес уполномоченного органа следующие документы:
1) письменное обращение о необходимости списания имущества Севастополя с указанием причины списания;
2) согласование исполнительного органа государственной власти города Севастополя, осуществляющего функции и полномочия учредителя субъекта списания имущества Севастополя, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком;
3) копию решения субъекта списания имущества Севастополя о создании Комиссии, заверенную в установленном порядке;
4) копию акта о списании в зависимости от вида списываемого имущества, составленного в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации, содержащего обязательные реквизиты, установленные законодательством Российской Федерации, и включающего выводы Комиссии, подписанного членами Комиссии и утвержденного руководителем субъекта списания имущества Севастополя, заверенную в установленном порядке;
5) копию заключения Комиссии о необходимости списания имущества Севастополя с указанием причин непригодности его для дальнейшего использования и (или) невозможности или нецелесообразности восстановления, подписанного членами Комиссии, заверенную в установленном порядке;
6) фотографии имущества в качестве, достаточном для отображения состояния подлежащего списанию объекта (на обороте фотоснимка указывается инвентарный номер объекта);
7) справку о наличии (отсутствии) обязательств (обременений), связанных с имуществом Севастополя, предлагаемым к списанию (справка подписывается руководителем субъекта списания имущества Севастополя и главным бухгалтером (в случае если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета));
8) копию инвентарной карточки учета объекта имущества, заверенную в установленном порядке (при наличии);
9) опись имущества, предлагаемого к списанию, согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему Порядку на бумажном носителе и в электронной форме (опись подписывается руководителем субъекта списания имущества Севастополя и главным бухгалтером (в случае если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета));
10) копию заключения специализированной организации, занимающейся обслуживанием и ремонтом (экспертизой) оборудования, оргтехники, иного движимого имущества, подтверждающего полный моральный или физический износ и невозможность или экономическую нецелесообразность его восстановления (при отсутствии в штате субъекта списания имущества Севастополя специалистов с необходимой квалификацией);
11) документы, подтверждающие необходимость, целесообразность списания (раскорчевки) многолетних насаждений (результаты обследования многолетних насаждений специализированной организацией на предмет целесообразности их дальнейшей эксплуатации и необходимости раскорчевки с указанием причин невозможности дальнейшего использования, предписание Департамента сельского хозяйства и потребительского рынка города Севастополя об осуществлении карантинных фитосанитарных мер), - для списания многолетних насаждений;
12) копию распоряжения уполномоченного органа или Правительства Севастополя о закреплении предлагаемого к списанию имущества Севастополя за субъектом списания имущества Севастополя.