Для принятия решения о даче согласия на списание (о согласовании списания) транспортных средств, самоходных машин и механизмов субъект списания имущества Севастополя представляет в адрес уполномоченного органа следующие документы:
1) письменное обращение о необходимости списания имущества Севастополя с указанием причины списания;
2) согласование исполнительного органа государственной власти города Севастополя, осуществляющего функции и полномочия учредителя субъекта списания имущества Севастополя, в случаях, предусмотренных настоящим Порядком;
3) копию решения субъекта списания имущества Севастополя о создании Комиссии, заверенную в установленном порядке;
4) копию акта о списании в зависимости от вида списываемого имущества, составленного в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации, содержащего обязательные реквизиты, установленные законодательством Российской Федерации, и включающего выводы Комиссии, подписанного членами Комиссии и утвержденного руководителем субъекта списания имущества Севастополя, заверенную в установленном порядке;
5) копию заключения Комиссии о необходимости списания имущества Севастополя с указанием причин непригодности его для дальнейшего использования и (или) невозможности или нецелесообразности восстановления, подписанного членами Комиссии, заверенную в установленном порядке;
6) фотографии транспортного средства. На транспортном средстве должен хорошо различаться государственный регистрационный знак или другая заводская маркировка, позволяющая идентифицировать транспортное средство (номер кузова (шасси), двигателя). На обороте фотоснимка указывается марка (модель), инвентарный номер, государственный регистрационный знак транспортного средства;
7) справку о наличии (отсутствии) обязательств (обременений), связанных с имуществом Севастополя, предлагаемым к списанию (справка подписывается руководителем субъекта списания имущества Севастополя и главным бухгалтером (в случае если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета));
8) копию инвентарной карточки учета объекта имущества, заверенную в установленном порядке (при наличии);
9) опись имущества, предлагаемого к списанию, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку на бумажном носителе и в электронной форме (опись подписывается руководителем субъекта списания имущества Севастополя и главным бухгалтером (в случае если штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета));
10) копии паспортов и свидетельств о регистрации технических и транспортных средств, иных документов, подтверждающих право собственности или право владения, пользования, распоряжения объектом списания, в том числе выданных государственными и иными официальными органами Украины, государственными и иными официальными органами Автономной Республики Крым и города Севастополя до 18.03.2014 (при наличии);
11) копию выписки из Реестра транспортных средств ГИБДД (при наличии);
12) копию заключения специализированной организации, занимающейся оценкой и экспертизой транспортных средств и имеющей в своем штате специалиста, включенного в Государственный реестр экспертов-техников, подтверждающего полный моральный или физический износ и невозможность или экономическую нецелесообразность восстановления транспортного средства, самоходной машины и механизма (при отсутствии в штате субъекта списания имущества Севастополя специалистов с необходимой квалификацией);
13) копию распоряжения уполномоченного органа или Правительства Севастополя о закреплении предлагаемого к списанию имущества Севастополя за субъектом списания имущества Севастополя.