5.1. Организационное обеспечение деятельности лицензионной комиссии осуществляется секретарем лицензионной комиссии.
5.2. Секретарь лицензионной комиссии в рамках своей компетенции:
- участвует в разработке и утверждении календарного плана заседаний лицензионной комиссии;
- согласовывает с председателем лицензионной комиссии дату проведения заседания лицензионной комиссии;
- определяет повестку заседания лицензионной комиссии и согласовывает ее с председателем лицензионной комиссии;
- уведомляет членов лицензионной комиссии и иных заинтересованных лиц о дате, месте, времени и повестке заседания лицензионной комиссии;
- организует предварительную обработку документов и подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний лицензионной комиссии;
- обеспечивает присутствие экспертов на заседании лицензионной комиссии;
- обеспечивает рассылку членам лицензионной комиссии и иным лицам материалов по вопросам повестки дня заседаний лицензионной комиссии и бюллетеней для голосования за 2 (два) рабочих дня до даты проведения заседания лицензионной комиссии;
- уведомляет членов лицензионной комиссии, не принявших участие в заседании лицензионной комиссии, и иных лиц о решениях, принятых лицензионной комиссией, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня их принятия;
- оформляет протоколы заседаний лицензионной комиссии и выписки из них;
- обеспечивает хранение и передачу в архив протоколов заседаний лицензионной комиссии, личных дел членов лицензионной комиссии и иных материалов, рассматриваемых лицензионной комиссией в пределах своих полномочий;
- осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения работы лицензионной комиссии.