4. Объявление конкурса осуществляется в соответствии с Указом, Единой методикой с учетом служебной записки представителю нанимателя от руководителя соответствующего структурного, внутриструктурного подразделения министерства. Указанным подразделением осуществляется при необходимости актуализация положений должностных регламентов государственных гражданских служащих в отношении вакантных должностей, на замещение которых планируется объявление конкурсов, по согласованию с внутриструктурным подразделением министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров.
5. В целях реализации решения представителя нанимателя о проведении конкурса внутриструктурное подразделение министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров (далее - отдел) осуществляет следующие функции:
1) организует подготовку и размещение в течение трех рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения о проведении конкурса на официальных сайтах министерства и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом, Единой методикой;
2) организует подготовку и направление в течение трех рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения о проведении конкурса объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом, Единой методикой, для публикации в периодическом печатном издании, в случае принятия решения об этом представителем нанимателя;
3) осуществляет прием и регистрацию в журнале регистрации с присвоением порядкового номера заявления на участие в конкурсе, в том числе направленного в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. К заявлению прилагаются документы, указанные в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом (далее - конкурсные документы), а также сведения согласно приложению к настоящей Методике.
Конкурсные документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления, а также после истечения установленной даты для их представления, без уважительной причины не принимаются;
4) выдает расписку государственному гражданскому служащему, гражданину, изъявившему желание участвовать в конкурсе (далее - претенденты), в получении конкурсных документов с указанием даты их подачи и приема. При этом претендентам, которые представили конкурсные документы в электронном виде, расписка вручается в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы;
5) обеспечивает в соответствии с законодательством проверку достоверности сведений, представленных претендентами. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
6) передает конкурсные документы в конкурсную комиссию для проведения конкурса (далее - конкурсная комиссия) в течение трех рабочих дней после завершения соответствующей проверки;
7) обеспечивает в установленном порядке обновление (актуализацию) состава конкурсной комиссии, уточняет участие в составе конкурсной комиссии представителей научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой;
8) обеспечивает для эффективного применения методов оценки профессионального уровня и личностных качеств кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям для замещения вакантных должностей (далее - соответственно методы оценки, оценка) в работе конкурсной комиссии участие специалистов в области оценки персонала, а также специалистов в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям министерства и его структурных (внутриструктурных) подразделений;
9) запрашивает у начальников структурных, внутриструктурных подразделений министерства перечень вопросов для тестирования, анкетирования, групповых дискуссий, темы для написания реферата по направлениям, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой проводится конкурс;
10) обеспечивает принятие представителем нанимателя решения о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса после проверки достоверности сведений, представленных претендентами, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, в соответствии с установленными законодательством требованиями;
11) организует подготовку и размещение не позднее чем за 15 календарных дней на официальных сайтах министерства и государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" информацию о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, списка претендентов, допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты) и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидаты, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы;