3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в год.
3.2. В состав рабочей группы входят следующие члены комиссии: председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и иные члены рабочей группы.
Рабочая группа формируется из представителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, представителя территориального органа федерального органа исполнительной власти (по согласованию), представителей государственных учреждений (по согласованию), представителя исполнительного органа государственной власти Тюменской области (по согласованию).
Персональный состав рабочей группы утверждается и изменяется решением рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель рабочей группы:
а) организует работу рабочей группы, назначает заседания рабочей группы;
б) определяет повестку дня заседания рабочей группы;
в) председательствует на заседаниях рабочей группы;
г) подписывает протоколы заседаний рабочей группы.
3.4. Секретарь рабочей группы:
а) формирует проект повестки дня заседания рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания рабочей группы;
б) уведомляет членов рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства рабочей группы, хранение протоколов заседаний рабочей группы.
3.5. В случае отсутствия председателя рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы.