Таблица 2
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ
N п/п | Номер и наименование основного мероприятия | Ответственный исполнитель | Срок | Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание) | Связь мероприятия с показателями программы | |
начала реализации | окончания реализации | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Основное мероприятие 1. Исполнение функций уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, в том числе: | |||||
1.1. | Расходы на обеспечение функций государственных органов | Департамент юстиции | 2016 | 2019 | Обеспечение функций государственных органов | Уровень выполнения мероприятий плана развития архивного дела на соответствующий год |
1.2. | Расходы на выплаты по оплате труда работников государственных органов | Департамент юстиции | 2016 | 2019 | Обеспечение оплаты труда работников государственных органов | Обеспечение стабильности кадрового состава Департамента юстиции |
1.3. | Развитие информационно-технологической структуры, редакционно-издательская, научно-методическая и организационная деятельность | Департамент юстиции | 2016 | 2023 | Актуализация и переиздание справочников по фондам ГБУВО "ГАВО" периодов до 1917 года и после 1917 года, а также по фондам личного происхождения; подготовка справочника по административно-территориальному делению Владимирской области за период с 1944 по 1992 год, а также сборников документов к 100-летию Февральской и Октябрьской революций в России, к 100-летию архивной службы Владимирского края, к 75-летию образования Владимирской области, 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, 160-летию отмены крепостного права, приведение в соответствие с современными требованиями официального сайта Департамента юстиции, усовершенствование внутренних информационных коммуникаций Департамента юстиции, проведение выездных обучающих семинаров для работников муниципальных архивов, участие сотрудников Департамента юстиции в научно-практических конференциях, проводимых Федеральным архивным агентством, Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, другими архивными учреждениями, а также участие во Всероссийском конкурсе профессионального мастерства работников архивных учреждений, в конкурсах научных работ по вопросам архивоведения | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных качеством сборников документов и справочно-информационных изданий (из числа опрошенных) |
2. | Основное мероприятие 2. Содержание ГБУВО "ГАВО", в том числе: | |||||
2.1. | Обеспечение хозяйственной деятельности ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2016 | 2023 | Оплата услуг на содержание имущества, не используемого для оказания государственных услуг, в том числе налогов | Степень реализации плана финансово-хозяйственной деятельности ГБУВО "ГАВО" на соответствующий год |
2.2. | Выполнение ГБУВО "ГАВО" государственного задания на выполнение государственных услуг | Департамент юстиции | 2016 | 2023 | Удовлетворение спроса населения на архивные услуги | Степень реализации государственного задания ГБУВО "ГАВО" на выполнение государственных услуг |
2.3. | Установка пожарной сигнализации в здании архивохранилища ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, 8-а | Департамент юстиции | 2016 | 2016 | Нахождение архивных документов ГБУВО "ГАВО" в нормативных условиях в части соблюдения охранно-пожарного режима | Доля архивных документов ГБУВО "ГАВО", находящихся в нормативных условиях в части соблюдения противопожарного режима |
2.4. | Установка системы вентиляции и кондиционирования на первом этаже архивохранилища ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, ул. Урицкого, 55 | Департамент юстиции | 2016 | 2016 | Обеспечение стабилизации температурно-влажностного режима хранения документов; повышение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима | Доля архивных документов ГБУВО "ГАВО", находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима |
2.5. | Восстановление и обслуживание грузопассажирского лифта в здании архивохранилища ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, 40-а | Департамент юстиции | 2017 | 2017 | Выполнение норматива об оснащении грузоподъемным оборудованием зданий архивов с повышенной этажностью | Доля архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям по оснащению грузоподъемным оборудованием |
2.6. | Создание и поддержание надлежащих условий для персонала ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2016 | 2023 | Обеспечение нормативных условий труда для работников ГБУВО "ГАВО" | Доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации |
2.7. | Приобретение средств санитарно-гигиенической обработки документов ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2016 2020 | 2016 2020 | Снижение общей микробной обсемененности воздушной среды в хранилищах, увеличение степени подготовки вновь поступающих документов к размещению в хранилище; исключение попадания в хранилища биологических и бактериологических вредителей | Доля архивных документов ГБУВО "ГАВО", находящихся в нормативных условиях в части соблюдения санитарно-гигиенического режима |
2.8. | Закупка архивных коробов и картонирование документов ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2016 | 2021 | Увеличение доли документов ГБУВО "ГАВО", размещенных в первичных средствах хранения | Доля архивных документов ГБУВО "ГАВО", размещенных в нормативных средствах хранения |
2.9. | Ремонт действующих зданий и помещений архивохранилищ ГБУВО "ГАВО" <*> | Департамент юстиции | 2017 | 2019 | Увеличение количества архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам | Количество архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам |
2.10. | Замена устаревшего оборудования системы вентиляции и кондиционирования в архивохранилище ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, 40-а <*> | Департамент юстиции | 2017 | 2017 | Увеличение доли архивных документов ГБУВО "ГАВО", находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима | Доля архивных документов ГБУВО "ГАВО", находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима |
2.11. | Закупка оборудования для создания страхового фонда особо ценных документов <*> | Департамент юстиции | 2018 | 2019 | Увеличение доли особо ценных документов, переведенных в электронную форму | Доля особо ценных документов, переведенных в электронную форму |
2.12. | Установка системы автоматического пожаротушения в здании архивохранилища ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, 40-а | Департамент юстиции | 2022 | 2023 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения автоматического режима пожаротушения | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения автоматического режима пожаротушения |
2.13. | Приобретение автотранспортного средства для нужд ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2017 | 2017 | Закупка автомобиля взамен выслужившего установленные сроки эксплуатации | Доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации |
2.14. | Перевод угольной котельной на газовое топливо в здании архивохранилища ГБУВО "ГАВО" по адресу: г. Владимир, ул. Урицкого, д. 55 | Департамент юстиции | 2017 | 2018 | Увеличение количества архивохранилищ, в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам | Количество архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам |
2.15. | Разработка проектно-сметной документации для строительства здания для нужд государственного архива Владимирской области (проведение проектно-изыскательских работ) | Департамент юстиции | 2018 | 2018 | Получение исходных данных (геодезических и геологических) для формирования проектно-сметной документации при подготовке к строительству архивохранилища ГБУВО "ГАВО" | Доля специализированных архивохранилищ ГБУВО "ГАВО" |
2.16. | Организация и проведение торжественного мероприятия, посвященного 100-летию образования государственной архивной службы Владимирской области | Департамент юстиции | 2018 | 2018 | Проведение торжественного мероприятия, посвященного 100-летию образования государственной архивной службы Владимирской области | Уровень выполнения мероприятий плана развития архивного дела на соответствующий год |
2.17. | Организация удаленного доступа к документам Архивного фонда Владимирской области | Департамент юстиции | 2019 | 2021 | Создание электронного читального зала | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных качеством оказания государственных услуг в сфере архивного дела (из числа опрошенных) |
2.18. | Текущий ремонт фасада здания архивохранилища по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, д. 40-а | Департамент юстиции | 2020 | 2020 | Увеличение количества архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам | Количество архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам |
2.19. | Разработка проектно-сметной документации на установку системы автоматического пожаротушения в здании архивохранилища по адресу: г. Владимир, Октябрьский пр-т, д. 40-а | Департамент юстиции | 2022 | 2022 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения автоматического режима пожаротушения | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения автоматического режима пожаротушения |
2.20. | Закупка оборудования для проведения реставрационных работ архивных документов ГБУВО "ГАВО" | Департамент юстиции | 2020 | 2020 | Закупка обжимного пресса для проведения реставрационных работ архивных документов | Доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации |
2.21. | Техническое перевооружение газовой котельной в здании архивохранилища по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, д. 8-а | Департамент юстиции | 2021 | 2021 | Увеличение количества архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам | Количество архивохранилищ ГБУВО "ГАВО", в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам |
3. | Основное мероприятие 3. Строительство здания государственного архива Владимирской области | Департамент архитектуры и строительства Владимирской области, Департамент юстиции | 2019 | 2021 | Увеличение количества специализированных помещений архивохранилищ | Доля специализированных архивохранилищ ГБУВО "ГАВО" |
4. | Основное мероприятие 4. Выделение и оборудование новых площадей под архивохранилища муниципальных архивов | ОМС | 2016 | 2019 | Увеличение доли архивов, соответствующих нормативным требованиям по загруженности хранилищ | Доля архивов, соответствующих нормативным требованиям по загруженности хранилищ |
5. | Основное мероприятие 5. Ремонт действующих зданий и помещений архивохранилищ муниципальных архивов | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение количества архивохранилищ, в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам | Количество архивохранилищ, в которых произведены работы по приведению в соответствие строительным нормам и правилам |
6. | Основное мероприятие 6. Приобретение и установка кондиционеров для соблюдения температурно-влажностного режима в архивохранилищах муниципальных архивов | ОМС | 2016 | 2018 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения температурно-влажностного режима |
7. | Основное мероприятие 7. Приобретение приборов для контроля температурно-влажностного режима | ОМС | 2016 | 2020 | Увеличение доли архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям по оснащению оборудованием для контроля за температурно-влажностным режимом | Доля архивохранилищ, соответствующих нормативным требованиям по оснащению оборудованием для контроля за температурно-влажностным режимом |
8. | Основное мероприятие 8. Установка пожарной и охранной сигнализаций и их содержание | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения охранно-пожарного режима | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения охранно-пожарного режима |
9. | Основное мероприятие 9. Приобретение и перезарядка огнетушителей | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в помещениях с нормативным комплектом первичных средств пожаротушения | Доля архивных документов, находящихся в помещениях с нормативным комплектом первичных средств пожаротушения |
10. | Основное мероприятие 10. Ремонт и замена электропроводки | ОМС | 2016 | 2016 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в помещениях с нормативным оборудованием электропроводки | Доля архивных документов, находящихся в помещениях с нормативным оборудованием электропроводки |
11. | Основное мероприятие 11. Приобретение и установка стеллажного оборудования | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли документов, находящихся в нормативных условиях пространственного размещения | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях пространственного размещения |
12. | Основное мероприятие 12. Приобретение стремянок для комплектования рабочих мест хранителей фондов | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли рабочих мест хранителей фондов, соответствующих требованиям аттестации | Доля рабочих мест хранителей фондов, соответствующих требованиям аттестации |
13. | Основное мероприятие 13. Приобретение металлических шкафов для хранения научно-справочного аппарата к архивным документам | ОМС | 2016 | 2019 | Увеличение доли описей дел, находящихся в нормативных условиях хранения | Доля описей дел, находящихся в нормативных условиях хранения |
14. | Основное мероприятие 14. Приобретение и установка светозащитных жалюзи на окна | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения светового режима | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения светового режима |
15. | Основное мероприятие 15. Приобретение муниципальными архивами средств санитарно-гигиенической обработки документов | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения санитарно-гигиенического режима | Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях в части соблюдения санитарно-гигиенического режима |
16. | Основное мероприятие 16. Закупка архивных коробов и картонирование документов муниципальных архивов | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, размещенных в нормативных средствах хранения | Доля архивных документов, размещенных в нормативных средствах хранения |
17. | Основное мероприятие 17. Проведение проверки наличия документов, находящихся на хранении | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных документов, прошедших проверку наличия в нормативные сроки | Доля архивных документов, прошедших проверку наличия в нормативные сроки |
18. | Основное мероприятие 18. Подшивка дел | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли архивных дел, приведенных в нормативное состояние (из числа выявленных) | Доля архивных дел, приведенных в нормативное состояние (из числа выявленных) |
19. | Основное мероприятие 19. Паспортизация организаций - источников комплектования | ОМС | 2016 | 2021 | Паспортизация организаций - источников комплектования | Доля организаций - источников комплектования, представивших паспорта |
20. | Основное мероприятие 20. Согласование номенклатур дел | ОМС | 2016 | 2021 | Согласование номенклатур дел, прошедших процедуру согласования | Доля номенклатур дел, прошедших процедуру согласования |
21. | Основное мероприятие 21. Включение документов в состав Архивного фонда Владимирской области по результатам экспертизы ценности документов | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли документов, подготовленных к включению в состав Архивного фонда Владимирской области | Доля документов, подготовленных к включению в состав Архивного фонда Владимирской области |
22. | Основное мероприятие 22. Прием документов на хранение | ОМС | 2016 | 2021 | Прием на хранение документов с истекшими сроками хранения от организаций - источников комплектования | Доля документов, вновь включенных в состав Архивного фонда Владимирской области |
23. | Основное мероприятие 23. Ведение базы данных "Архивный фонд" | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли документов, включенных в электронную базу данных (от числа вновь принятых) | Доля документов, включенных в электронную базу данных (от числа вновь принятых) |
24. | Основное мероприятие 24. Усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам | ОМС | 2016 | 2021 | Переработка и усовершенствование описей дел | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных качеством научно-справочного аппарата к документам архивов (из числа опрошенных) |
25. | Основное мероприятие 25. Проведение историко-документальных выставок | ОМС | 2016 | 2019 | Удовлетворение спроса населения на архивную информацию | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных уровнем популяризации архивных документов (из числа опрошенных) |
26. | Основное мероприятие 26. Проведение школьных уроков | ОМС | 2016 | 2016 | Подготовка и проведение школьных уроков | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных уровнем популяризации архивных документов (из числа опрошенных) |
27. | Основное мероприятие 27. Публикация статей | ОМС | 2016 | 2021 | Удовлетворение спроса населения на архивную информацию | Доля юридических и физических лиц, удовлетворенных уровнем популяризации архивных документов (из числа опрошенных) |
28. | Основное мероприятие 28. Исполнение запросов юридических и физических лиц | ОМС | 2016 | 2021 | Удовлетворение спроса населения на архивные услуги | Доля запросов, исполненных в установленные законодательством сроки |
29. | Основное мероприятие 29. Создание доступной среды для получения услуг лицами с ограниченными возможностями | ОМС | 2016 | 2019 | Увеличение доли мест предоставления государственных и муниципальных услуг, доступных для граждан с ограниченными физическими возможностями | Доля мест предоставления государственных и муниципальных услуг, доступных для граждан с ограниченными физическими возможностями |
30. | Основное мероприятие 30. Организация приема заявок на выдачу справок в многофункциональных центрах оказания услуг | ОМС | 2016 | 2019 | Увеличение доли архивов, организовавших обслуживание населения через многофункциональные центры | Доля архивов, организовавших обслуживание населения через многофункциональные центры |
31. | Основное мероприятие 31. Переоснащение рабочих мест компьютерной и организационной техникой | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли мест, соответствующих требованиям аттестации по оснащению компьютерной и организационной техникой | Доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации по оснащению компьютерной и организационной техникой |
32. | Основное мероприятие 32. Расширение возможности удаленного доступа к документам архивного фонда | ОМС | 2016 | 2021 | Увеличение доли мест, соответствующих требованиям аттестации по доступу к сети Интернет | Доля рабочих мест, соответствующих требованиям аттестации по доступу к сети Интернет |
33. | Основное мероприятие 33. Оборудование мест для работы с посетителями в помещениях для приема граждан | ОМС | 2016 | 2018 | Увеличение доли рабочих мест для приема посетителей, оборудованных в соответствии с требованиями аттестации | Доля рабочих мест для приема посетителей, оборудованных в соответствии с требованиями аттестации |
34. | Основное мероприятие 34. Совершенствование организационно-штатной структуры | ОМС | 2016 | 2018 | Снижение показателя текучести кадров | Процент текучести кадров |