5.1. Передача необходимого количества Карт Поставщиком Заказчику оформляется актом приема-передачи Карт, с обязательным указанием номеров Карт, подписываемым Сторонами в момент фактической передачи Карт.
5.2. Документом, подтверждающим стоимость, количество и ассортимент поставленных нефтепродуктов, является универсальный передаточный документ (УПД) или товарная накладная.
5.3. Поставщик обязан в срок не позднее 6 (шестого) числа месяца, следующего за отчетным, оформлять и направлять в адрес Заказчика универсальный передаточный документ или товарную накладную, счет-фактуру на Товар (далее - совместно именуются отчетные документы), а также отчет по транзакциям (реестр операций по картам за отчетный месяц (период)).
Отчетные документы, направляемые Поставщиком в адрес Заказчика, предоставляются за период с 01 (первого) по последнее число отчетного месяца. В случае если начало (окончание) срока поставки товара выпадает на иное число отчетного месяца, отчетные документы предоставляются за данный период в течение __ (____) календарных дней с момента окончания срока поставки товара, указанного в п. 3.1 настоящего Контракта.
Поставщик обязан направить отчетные документы по фактическому месту нахождения Заказчика, посредством электронной почты или факсимильной связи с последующим направлением оригиналов.
5.4. Приемка товара в соответствии с Контрактом осуществляется Заказчиком в течение __ (_____) рабочих дней, включая проведение экспертизы, со дня получения Заказчиком документов, предусмотренных пунктом 5.3 настоящего Контракта.
В течение __ (____) рабочих дней данные отчета по транзакциям, представленные Поставщиком (отчет (реестр операций по картам за отчетный месяц (период)), сверяются Заказчиком с данными отчетов водителей автотранспорта и приложенных к ним чеков Системы (терминалов) АЗС.
5.5. При приемке товара Заказчик обязан провести экспертизу в части соответствия поставленного товара условиям Контракта. Экспертиза может проводиться Заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании Контрактов, заключенных в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.
5.6. Срок проведения экспертизы составляет не более __ (____) рабочих дней со дня поставки товара и получения Заказчиком документов, предусмотренных пунктом 5.3 настоящего Контракта.
5.7. В случае проведения экспертизы силами Заказчика в универсальном передаточном документе или товарной накладной проставляется запись о проведении экспертизы и соответствии фактического количества и качества поставленного товара условиям Контракта. Отдельный документ о проведенной экспертизе не составляется.
В случае привлечения экспертов, экспертных организаций для проведения экспертизы результаты экспертизы оформляются в виде заключения, которое подписывается экспертом или уполномоченным представителем экспертной организации и должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.
5.8. Не позднее __ (____) рабочих дней после проведения экспертизы Заказчик составляет и направляет Поставщику посредством электронной почты или факсимильной связи универсальный передаточный документ или товарную накладную.
Поставщик в течение __ (____) рабочего дня с момента получения универсального передаточного документа или товарной накладной направляет подписанный со своей стороны экземпляр акта Заказчику посредством электронной почты или факсимильной связи с последующим предоставлением оригинала универсального передаточного документа или товарной накладной.
Заказчик в течение __ (____) рабочего дня с момента получения универсального передаточного документа или товарной накладной подписывает и направляет Поставщику подписанный Заказчиком один экземпляр универсального передаточного документа или товарной накладной.