3.1. В рамках исполнения настоящего Контракта выдача Талонов Заказчику осуществляется по предварительной заявке Заказчика (приложение N 6 к Контракту). Поставщик обязан выдать Заказчику Талоны в срок не позднее 3 (трех) дней со дня поступления заявки Заказчика.
Передача Талонов Заказчику производится на основании доверенности от получающих лиц.
3.2. Передача необходимого количества Талонов Поставщиком Заказчику оформляется актом приема-передачи Талонов, подписываемым Сторонами в момент фактической передачи Талонов, с обязательным указанием номеров Талонов и количества Товара.
3.3. Поставщик обязан в срок не позднее 6 (шестого) числа месяца, следующего за отчетным, оформлять и направлять в адрес Заказчика акт приема-передачи Товара, счета-фактуры на Товары, ведомости на отпуск ГСМ (далее - совместно именуются отчетные документы).
Отчетные документы, направляемые Поставщиком в адрес Заказчика, предоставляются за период с __ (____) по последнее число отчетного месяца. В случае если начало (окончание) срока поставки товара выпадает на иное число отчетного месяца, отчетные документы предоставляются за данный период в течение __ (____) календарных дней с момента окончания срока поставки товара, указанного в п. 1.4 настоящего Контракта.
Поставщик обязан направить отчетные документы по фактическому месту нахождения Заказчика, посредством электронной почты или факсимильной связи с последующим направлением оригиналов.
3.4. В течение __ (____) рабочих дней данные, указанные в акте приема-передачи Товара, представленном Поставщиком, сверяются с данными отчетов водителей автотранспорта и приложенных к нему чеков АЗС и ведомости на отпуск ГСМ.
3.5. При приемке Товара Заказчик обязан провести экспертизу в части соответствия поставленного Товара условиям Контракта. Экспертиза может проводиться Заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании Контрактов, заключенных в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.
3.6. Срок проведения экспертизы составляет не более __ (____) рабочих дней со дня поставки Товара и получения Заказчиком документов, предусмотренных пунктом 3.3 настоящего Контракта.
3.7. В случае проведения экспертизы силами Заказчика в Акте приема-передачи товара проставляется запись о проведении экспертизы, отдельный документ о проведенной экспертизе не составляется.
В случае привлечения экспертов, экспертных организаций для проведения экспертизы результаты экспертизы оформляются в виде заключения, которое подписывается экспертом или уполномоченным представителем экспертной организации и должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.
3.8. Не позднее __ (____) рабочих дней после проведения экспертизы Заказчик направляет Поставщику подписанный Заказчиком один экземпляр акта приема-передачи Товара или мотивированный отказ от подписания такого документа (приложение N 7 к Контракту), в котором указываются недостатки поставленного Товара и сроки их устранения, а также дата повторной приемки Товара. Поставщик обязан устранить все обнаруженные недостатки за свой счет в сроки, указанные в мотивированном отказе (приложение N 7 к Контракту). После устранения недостатков стороны возвращаются к повторной процедуре приемки Товара и подписания акта.
<8> В случае установления заказчиком требования об обеспечении гарантийных обязательств, оформление документа о приемке (за исключением отдельного этапа исполнения контракта) поставленного товара осуществляется после предоставления поставщиком такого обеспечения в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ в порядке и в сроки, которые установлены Контрактом.
3.9. В случае установления по результатам экспертизы факта поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязуется компенсировать Заказчику все возникшие в связи с проведением экспертизы расходы, по предъявлении Заказчиком письменного требования и копии соответствующего заключения, других документов, подтверждающих затраты Заказчика.