Учетное дело заявителя формируется в Уполномоченном органе.
После подачи заявителем заявления, заполнения анкеты, представления полного пакета документов по установленным формам Уполномоченным органом формируется учетное дело заявителя.
Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на заявителя и его семью. Каждый лист нумеруется.
На лицевой стороне папки учетного дела указываются:
- уникальный учетный номер и процентная ставка, по которой предоставляется рассрочка для данной категории участников;
- номер в книге учета заявлений и дата подачи заявления;
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- полный адрес регистрации заявителя;
- контактные телефоны;
- иная информация, дающая возможность связи с заявителем и членами его семьи (контактные телефоны, адреса для направления корреспонденции и т.п.).