2.1. Целями создания ГИС ЭА являются:
формирование современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей высокий уровень доступности архивной информации;
обеспечение сохранности подлинников документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
создание условий для эффективного предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела;
оптимизация процессов обработки и движения документов, поступающих на рассмотрение ЭПК;
автоматизация деятельности государственного и муниципальных архивов по подготовке плановой и отчетной документации.
2.2. Основными задачами ГИС ЭА являются:
создание, хранение и управление электронным фондом пользования документов архивного фонда Российской Федерации и научно-справочным аппаратом к ним;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
обеспечение удаленного доступа пользователей к электронному фонду пользования документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
обработка запросов граждан и организаций, подготовка отчетности о поступлении и обработке запросов граждан и организаций в автоматизированном виде;
регистрация документов ЭПК, создание протоколов заседаний ЭПК, формирование базы данных документов, рассмотренных ЭПК, для использования архивами, экспертами, членами ЭПК;