1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, задачи и структуру государственной информационной системы "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЭА), состав участников информационного взаимодействия с использованием ГИС ЭА (далее - участники ГИС ЭА), их полномочия, состав информации, размещаемой, формируемой и обрабатываемой в ГИС ЭА.
1.2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:
государственный архив - государственное учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа, создаваемое Ямало-Ненецким автономным округом (далее - автономный округ), которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием в автономном округе, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
оператор ГИС ЭА - служба по делам архивов автономного округа;
орган, ответственный за техническое обеспечение ГИС ЭА, - департамент информационных технологий и связи автономного округа;
пользователи ГИС ЭА - посетители читальных залов государственного и муниципальных архивов, использующие ГИС ЭА для поиска, запроса и получения информации, содержащейся в ГИС ЭА;
субъекты ГИС ЭА - экспертно-проверочная комиссия службы по делам архивов автономного округа, государственный архив, муниципальные архивы;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия службы по делам архивов автономного округа.
1.3. ГИС ЭА размещается на аппаратных мощностях регионального центра обработки данных автономного округа и имеет доменное имя "ea.yanao.ru".
1.4. Обладателем информации, содержащейся в ГИС ЭА, является автономный округ в лице уполномоченного исполнительного органа автономного округа в сфере архивного дела.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)