ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 мая 2021 года N 417-П
О государственной информационной системе "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа"
(с изменениями на 25 мая 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 13.12.2021 N 1117-П, от 17.05.2022 N 466-П, от 25.05.2023 N 446-П)
В соответствии со статьями 13, 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 года N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", пунктом 1 части 2 статьи 5 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", в целях удовлетворения текущих потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах архивного фонда Российской Федерации, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
1. Создать на основе Единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЭА).
2. Утвердить прилагаемое Положение о ГИС ЭА.
3. Определить:
службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа оператором ГИС ЭА;
департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа органом, ответственным за техническое обеспечение ГИС ЭА.
4. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:
4.1. не позднее 20 рабочих дней со дня вступления в силу настоящего постановления внести изменения в действующие соглашения с государственным казенным учреждением "Ресурсы Ямала" об организации взаимодействия при размещении ГИС ЭА на мощностях регионального центра обработки данных Ямало-Ненецкого автономного округа;
4.2. обеспечить размещение сведений о ГИС ЭА в федеральной государственной информационной системе координации информатизации в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
4.3. определить класс защищенности ГИС ЭА в соответствии с требованиями о защите информации, разработать и до 31 июля 2021 года направить в департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа модель угроз безопасности информации, содержащейся в ГИС ЭА;
4.4. организовать проведение мероприятий по разработке и внедрению системы защиты информации, а также аттестации ГИС ЭА в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями защиты информации;
4.5. разработать и утвердить порядок функционирования ГИС ЭА;
4.6. обеспечить внесение изменений в действующие соглашения об организации взаимодействия при работе в Единой информационно-поисковой системе электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе.
5. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа до 30 декабря 2022 года провести мероприятия:
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 13.12.2021 N 1117-П, от 17.05.2022 N 466-П)
по согласованию модели угроз безопасности информации, содержащейся в ГИС ЭА, с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации;
по разработке и внедрению системы защиты информации, а также аттестации ГИС ЭА в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями защиты информации.
6. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе:
6.1. совместно со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа внести изменения в действующие соглашения об организации взаимодействия при работе в Единой информационно-поисковой системе электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе;
6.2. обеспечить использование ГИС ЭА при организации деятельности муниципальных архивов.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 21 мая 2021 года N 417-П
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, задачи и структуру государственной информационной системы "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЭА), состав участников информационного взаимодействия с использованием ГИС ЭА (далее - участники ГИС ЭА), их полномочия, состав информации, размещаемой, формируемой и обрабатываемой в ГИС ЭА.
1.2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:
государственный архив - государственное учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа, создаваемое Ямало-Ненецким автономным округом (далее - автономный округ), которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием в автономном округе, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
оператор ГИС ЭА - служба по делам архивов автономного округа;
орган, ответственный за техническое обеспечение ГИС ЭА, - департамент информационных технологий и связи автономного округа;
пользователи ГИС ЭА - посетители читальных залов государственного и муниципальных архивов, использующие ГИС ЭА для поиска, запроса и получения информации, содержащейся в ГИС ЭА;
субъекты ГИС ЭА - экспертно-проверочная комиссия службы по делам архивов автономного округа, государственный архив, муниципальные архивы;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия службы по делам архивов автономного округа.
1.3. ГИС ЭА размещается на аппаратных мощностях регионального центра обработки данных автономного округа и имеет доменное имя "ea.yanao.ru".
1.4. Обладателем информации, содержащейся в ГИС ЭА, является автономный округ в лице уполномоченного исполнительного органа автономного округа в сфере архивного дела.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
1.5. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС ЭА.
1.6. Финансирование работ по развитию, модернизации и сопровождению ГИС ЭА осуществляется за счет средств бюджета автономного округа в рамках государственной программы автономного округа "Информационное общество", утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 25 декабря 2013 года N 1110-П.
II. Цели и задачи ГИС ЭА
2.1. Целями создания ГИС ЭА являются:
формирование современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей высокий уровень доступности архивной информации;
обеспечение сохранности подлинников документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
создание условий для эффективного предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела;
оптимизация процессов обработки и движения документов, поступающих на рассмотрение ЭПК;
автоматизация деятельности государственного и муниципальных архивов по подготовке плановой и отчетной документации.
2.2. Основными задачами ГИС ЭА являются:
создание, хранение и управление электронным фондом пользования документов архивного фонда Российской Федерации и научно-справочным аппаратом к ним;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
обеспечение удаленного доступа пользователей к электронному фонду пользования документов архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 25.05.2023 N 446-П)
обработка запросов граждан и организаций, подготовка отчетности о поступлении и обработке запросов граждан и организаций в автоматизированном виде;
