3.1. Заявления, заявки, отчеты представляются Получателем субсидии в оригинале с подписью лица, имеющего право действовать от имени Получателя субсидии в соответствии с действующим законодательством.
Иные документы представляются либо в двух экземплярах, один из которых подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату Получателю субсидии, другой - копия документа, либо в виде нотариально засвидетельствованных копий документов.
Копии документов должны соответствовать их оригиналам.
3.2. Сведения, содержащиеся в представленных документах, должны отвечать требованиям достоверности (соответствовать действующему законодательству и не иметь противоречий с иными представленными документами).
3.3. Представление документов Получателем субсидии в Уполномоченный орган осуществляется посредством их передачи в Уполномоченный орган при личном обращении либо почтовым отправлением, если иной способ передачи не предусмотрен настоящим Порядком.
3.4. Информирование, приглашение Получателя субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется посредством направления телефонограммы с одновременным направлением сообщения на адрес электронной почты Получателя субсидии при его наличии (далее - электронное письмо).
В целях вручения документов Получателю субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется направление телефонограммы с одновременным направлением электронного письма, содержащих приглашение Получателя субсидии явиться в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию соответственно для получения документа под роспись в срок не позднее 3 рабочих дней со дня направления телефонограммы с электронным письмом.
Телефонограмма направляется в соответствии с муниципальным правовым актом по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени.
В случае неявки Получателя субсидии для получения документов, представления документов за пределами установленного срока, документы хранятся в Уполномоченном органе, Уполномоченной организации в порядке, установленном приказом руководителя Уполномоченного органа, Уполномоченной организации соответственно.
Получатель субсидии имеет право забрать документы в течение одного года со дня направления Получателю субсидии соответствующей телефонограммы с электронным письмом либо регистрации документов, представленных за пределами установленного срока.
3.5. Получатели субсидии, не представившие в установленный срок документы для заключения Соглашения, предусмотренные настоящим Порядком, считаются отказавшимися от представления Субсидии.
Получатели субсидии, представившие документы для заключения Соглашения в отношении не всех Объектов субсидирования считаются отказавшимися от предоставления Субсидии в соответствующей части.