4.1. Бланки дипломов лауреата премии (далее - бланки) изготавливаются типографским способом.
4.2. Изготовление бланков производится государственным казенным учреждением автономного округа "Дирекция по организационному обеспечению департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа и финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности подведомственных образовательных учреждений" (далее - дирекция) на основании заявки департамента. Заявка направляется не позднее 25 августа текущего года.
4.3. Учет, хранение и использование бланков возлагается на уполномоченного приказом департамента сотрудника департамента, который несет полную материальную ответственность за сохранность бланков.
4.4. Учет бланков ведется в количественном выражении.
4.5. Бланки, испорченные при заполнении, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгой отчетности, с оформлением акта, утверждаемого директором департамента либо лицом, его замещающим.